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水利工程技术档案管理探讨

作者: 发布时间:2019-12-31 12:33:34 阅读: 79 次

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计算机技术在水利工程技术档案管理中的应用

 

摘要随着我国综合国力的不断增强,我国水利工程项目建设发展迅速,由于水利工程具有复杂性、长期性、技术密集的特点,所以水利工程档案数据种类繁多、数量庞杂,相互之间的关系也非常紧密,为此必须要加强对于不断增长的水利工程档案数字资源进行充分的管理与研究通过利用计算机技术针对水利工程档案管理,能够提案数据查询质量,提高数字档案资源的利用效率,并且符合新时代信息化、网络化、智能化的档案管理要求。

关键词:计算机技术;档案管理;应用分析;实践探索

 

引言我国水利工程事业经过几十年发展历程积累了丰富的珍贵资料,通过对这些资料进行整理与优化能够为水利工程事业的发展奠定扎实的理论基础但是如果面对复杂的档案没有进行优化整合只是保存在档案馆中,那么就无法充分发挥出档案资料价值随近些年来水利工程事业的快速发展,就必须要加强对于档案资源充分利用,保证资源开发利用的成果进行即时转化,促进档案综合服务管理的质量,避免传统档案档案管理存在的问题与不足。

一、计算机技术在档案管理应用中存在的不足

(一) 没有明确计算机技术与档案管理工作之间的关系

计算机技术经过几十年的发展对人们产生的影响非常深远,但是在应用计算机技术的过程中还存在许多问题[1]

由于目前大部分档案管理人员针对计算机技术的认识不到位,只是将计算机技术作为一种辅助工具,主要的功能在于减轻档案管理负担,所以造成计算机技术的应用效果不明显。目前我国对于计算机技术的发展特点和相关的研究理论知识还不够完善,没有针对计算机信息技术进行深入的研究所以也无法促使计算机技术在档案管理中快速应用导致计算机技术的应用流于表面

(二) 档案管理人员素质偏低

在针对数字档案建设的过程中,除了需要档案管理人员掌握档案专业管理知识和技能之外,还必须要针对计算机技术进行充分的了解与把握,也就是说数字档案需要大量的复合型人才,由于目前我国档案管理复合型人才整体质量偏少而且专职档案人员学历普遍较低,非档案专业毕业的专职档案管理人员缺乏一定的计算机技术,这样就导致档案管理人员的整体素质参差不齐。

在数字档案建设的过程中必须要加强对于数字档案信息技术服务方式进行全面整合,由于档案工作人员数量不足,所以导致档案管理工作流程不规范,无法提案管理的服务质量[2]
(三)信息资源数据库建设差距较大

从目前来看,由于水利工程企业档案管理涉及到的部门非常多,而且相关部门之间存在信息孤岛的现象无法保证信息档案的建设形成合力,这样就导致在计算机技术应用的过程中缺乏相互配合,造成档案信息资源管理水平落后再加上档案信息数据库更新不及时,缺乏一定的时效性,造成数据库的建设无法连接上网所以导致数字档案的利用率偏低,商业化程度不足

二、计算机技术在水利工程技术档案管理中的应用探索
(一)明确计算机技术在档案管理中的应用策略

为了增强计算机技术的应用水平,必须要建立健全档案管理的制度

在开展档案管理的过程中,对于管理人员的要求必须进行全面升级,不仅需要档案管理人员具备专业的档案知识,同时还要加强对于计算机技术方面的熟练运用,掌握现代化的档案管理软件处理方式,保证档案管理不断创新,促进档案计算机技术的跨越式发展。此外,还应该强化组织和管理水平针对各部门之间进行分工合作,帮助档案工作有序开展,同时要正确的面对市场走向将科技理论成果及时转化为经济成果随着市场竞争不断激烈,水利企业必须要在时间获取到最真实的信息,这样才能够有效的规避风险,同时要根据水利企业信息化建设的水平来针对性的设计,计算机应用运行机制以及个人功能的运行模式通过这样的方式,可以有效帮助人们充分的运用数据信息加强数据信息的整合要充分的发挥出信息平台和系统操作的功能,帮助人们能够快速及时的获得数据档案管理,充分完善系统的设计职能。在计算机技术与档案管理结合的过程中,必须要以最便捷最快速的方式来处理各项文件管理工作,保证信息技术管理更加的高效与便捷。在数据档案管理建设的过程中,必须要针对未来数据信息发展趋势进行准确判断,从而提高数据档案管理的质量与水平,进一步保证数据信息的真实性与可靠性

(二)促进档案信息数据库的建立

在档案信息数据库建设的过程中,必须要充分利用计算机技术,针对数字档案信息进行及时保存,由于水利企业信息管理部门直接管理着水利企业的所有物资,所以物资调拨的质量直接决定了物资分配的质量通过运用计算机技术,能够直接将物资调配到紧缺的部门,简化物资调配流程,增强物资部门与其他部门之间的沟通,最终也能够促进水利企业信息资源管理的更优化[3]

(三)加强对于数字档案的管理水平

对于水利工程事业来说,数字档案是信息技术发展的重要内容通过数字档案能够有效的减少档案存储空间提案管理的便携性,加强数字档案与多媒体信息之间的整合,提高了数字档案管理计算机化以及信息化传输的特点

在水利工程事业数字档案建设的过程中,能够有效加强对于珍贵档案的保存,并且拓展了水利工程事业档案的内容在数字档案管理的过程中,运用数字档案技术能够增强档案管理的具体效果提案管理的方式与方法促进档案管理效率飞速提升

结论:通过对于水利工程事业档案的科学管理,可以进一步促进我国水利事业的水平不断发展。

参考文献:

[1]张明兰.水利工程技术档案信息化管理中主要问题及对策[J].低碳世界,2018(04):107-108.

[2]聂小军.水利工程技术档案的管理与利用[J].黑龙江水利科技,2017,45(10):143-144+184.

[3]林海英.论水利工程技术资料收集整编与档案管理[J].黑龙江科技信息,2017(13):288.