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中石化紧急项目的物资采购供应管理分析

作者: 发布时间:2020-01-05 13:06:08 阅读: 63 次

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中石化紧急项目的物资采购供应管理分析

 

摘要:中石化是比较有影响力的中国企业,其发展情况对整个中国的经济建设都有一定的影响。中石化的项目建设过程是比较复杂的,其中,物资的采购和供应是比较重要的环节,尤其是在紧急项目的建设中,必须对物资采购进行有效的管理,确保工程能够顺利的开展。

关键词:中石化;紧急项目;物资采购供应;管理

 

引言:在中石化的项目建设中,物资采购占据了绝大部分的投资额,对工程的质量有重要的影响,同时,也关系到项目的建设成本问题。因此,中石化应该重视物资采购工作,建立健全的管理体制,实施全方位的管理,提高管理能力,有效的预防风险,提高企业的收益,促进经济发展。

1中石化物资采购供应管理现状

当前,中石化企业当中的管理格局还没有发展成熟,各部门都处于独立运行的状态,职能分割严重,缺少联系与沟通,不能有效的配合,这对工作造成了一定的制约,采购与管理的发展并不同步[1]。在企业内部,多个采购主体同时存在,而且,这些主体之间并没有形成有效的合作机制,在工作中各自为政,不能集中解决问题,造成成本的增加和工作效率的降低。其次,采购的物资存在一定的质量问题。在采购的过程中,物资的质量容易被忽略。这种现象的发生可能是由于资金投入数量的限制,采购人员在保证采购数量的前提下,没有太多的选择空间。同时,采购人员的观念对物资的质量也有一定的影响。企业和采购人员更重视成本的节省,而不是物资的质量,企业的投资提高,收益也会相应的降低。第三,采购人员缺乏相关的专业素养,工作理念和方法都不能适应时代发展的形式。中石化当前的发展模式中,对工作人员的专业素质及综合素质的培养力度还不够,没有创新人才选拔和培养制度,这对采购工作是有一定的阻碍的。

2紧急项目物资采购供应特点

中石化在紧急项目建设中存在一些问题,这些问题会对物资采购造成一定的影响。紧急项目的设计周期是比较短的,设计的仓促可能造成物资采购方案不完善,申请审批程序中存在问题等,加大了采购的难度。采购时间的限制会造成采购工作比较匆忙,难以对物资的价格以及质量和适用性等进行全面的分析,物资的质量比较粗糙。另外,在采购的过程中,可能会出现突然的变动,给采购工作增加难度。一些专业的设备在使用过程中受型号和规格的限制,因此,在采供之前需要进行现场测绘工作,这也给采购工作增加了负担[2]。同时,在紧急项目的物资采购中,对采购没有周密的计划,采购费用也比较难控制。

3物资采购供应管理措施

3.1制定采购供应管理标准

针对紧急项目物资采购工作中存在的一些问题,为了有效解决,首先应制定严格规范、可行性强的管理制度。在管理的过程中,制度有重要的作用,没有管理的依据,管理工作很难顺利的进行。对采购的各个环节都要制定有针对性的管理办法,这样才能避免一些具体问题发生时,涉事人员钻制度的空子,推卸责任。其次,采取集中统一采购的方式,指定定采购部门和人员,落实相关责任。在采购的过程中,严格按照需求和计划进行科学的采购,避免出现资金浪费的情况,同时要保证物资的质量。让需要物资的部门自己列出物资清单,物资供应部门对清单进行审核之后让采购部门集中统一采购,这样能够提高采购的效率。

3.2建立沟通合作平台

各部门的独立运行导致物资采购工作存在一定的问题,多部门分散式的采购造成了成本的浪费。需要物资的部门应该主动与采购人员进行沟通,说明本部门对物资的质量和数量需求,给采购人员提供一个采购的标准,避免采购的盲目性。这需要企业建立一个沟通交流的平台,促进各部门之间的配合,能够提高工作效率,也为采购工作提供一定的方便。同时,应简化物资审批的流程,紧急项目建设给企业的准备时间是比较短的,繁琐的审批流程会浪费时间,影响工程的进度,因此,企业在特殊时期可以适当的简化审批的程序,保证物资能及时的供应。

3.3加强监督工作

在当前的企业模式中,采购人员的工作随意性比较大,因此,要加强对采购人员的监督,确保采购工作的科学性和合理性,减少资金的浪费。紧急项目有一定的特殊性,物资采购的程序可能会受到一定的影响,更加大了采购工作的随意性,因此,在采购的过程中,应该有相关的监督人员对采购工作进行监督,对采购人员进行效绩考核,确保采购资金应用合理有效。对采购的各个环节要进行严格的控制,保证整个工作过程都按照设定的程序进行,对于不规范的行为要进行相应的治理[3]。管理人员要依据相关法律和企业规定,对整个采购过程进行审计,避免采购人员滥用资金。

3.4加强采购人员的队伍建设

在中石化这种大规模的企业中,采购工作不是个别人能够完成的,而是需要众多人员的配合,包括采购人员和物资需求部门的相关负责人。在采购工作中,采购人员发挥主要的作用,因此,其素质至关重要。中石化企业需要转变采购人员的理念,既要注重物资的质量,又不能超出成本范围。提高采购人员的责任意识,责任意识薄弱是采购工作存在问题的主要原因之一,建立问责制度,让采购人员明确自己的责任,认识到采购工作的重要性,并清楚的了解采购工作不力造成的不良影响以及将要承担的责任,这样能够有效的提高采购工作的质量,为企业的生产提供物资上的保障。

结语:综上所述,中石化在我国经济发展中有重要的地位和作用,在发展的过程中,需要加强对物资采购的管理,紧急项目的建设对采购和管理工作的考验更大,在项目建设的过程中,企业必须要重视管理工作,保证物资采购的合理性,避免项目资金滥用,为企业的发展提供一定的保障。

参考文献:

[1]李冬玲,秦有铁.浅谈中石化紧急项目的物资采购供应管理[J].中国市场,2014,06:77-78.

[2]臧丹炜.中石化项目采购成本控制研究[D].天津大学,2010.

[3]查淑萍.中石化建设项目物资采购管理策略探讨[J].中国经贸导刊,2017,02:62.