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论现行会计制度下会计电算化发展研究

作者: 发布时间:2020-01-19 16:25:29 阅读: 53 次

摘要:随着计算机、互联网等技术的深入发展,在现行会计制度下,从结构到内容、从科目规范到报表编制都面临着信息化前所未有的挑战。现行会计制度下会计电算化的发展受到诸多影响,也出现了一些问题,鉴于现行会计制度下信息技术含量的严重缺失,本文提出相应的对策。

 

关键词:会计电算化;会计制度;影响

一、会计电算化的内涵

二十一世纪计算机和网络技术的迅猛发展,给人类社会和经济带来了前所未有的冲击,人们的思想观念和工作实务发生根本性的变革。在现行会计制度条件下,会计实务处理更大变革的是,传统的手工会计加速演变为电算化会计。

会计电算化是指计算机技术运用到会计工作领域中的简称,也称电算化会计。简单说即利用电子计算机技术和网络信息系统技术,对会计数据进行收集、存储、加工、传输等一系列工作,其目的是为有关会计信息使用者提供会计信息,并帮助他们进行管理和决策。由此可见,会计电算化要具备计算机代替手工进行记账、算账和报账等功能,并能对会计信息进行分析,为经营管理决策服务。

二、制约会计电算化发展的影响因素

(一)会计凭证的影响

会计凭证,是用来记录经济业务事项的发生或完成、明确经济责任、作为记账依据的书面证明,也是核对账务和事后留存查考的重要依据。在现行会计制度下和会计电算化条件下,对记账凭证按其来源而不是按会计科目进行分类,是必要的且具有一定的必然性。另外,会计凭证也将由以实物凭证的传递转变为电子凭证的传递。

(二)会计科目的影响

手工会计条件下,我们用到哪一个会计科目,直接写出该会计科目的名称即可,对科目代码的要求并不是很严格。但是,实行电算化后,无论凭证的录入、账簿的登记,还是对账、证表的查询,凡是有会计科目的地方,常常会使用科目代码来代替科目名称,从而使电算化会计中的会计核算体系较之手工会计核算更方便、更合理。因此,可以说科目编码方式的变化是会计电算化对会计实务最直接的影响之一。

在电算化会计中,不仅会计科目要使用编码,操作人员、往来账单位等也会用到编码,更利于核算、查询等工作的开展,从而利于对人和事的管理。例如,电算化会计下,对往来辅助业务核算时,系统会依据往来单位的代码进行管理,并可勾稽有关会计科目的相互关系。这样就可以大大减轻会计人员的工作量和劳动强度,从而使会计人员有充分的时间考虑收账、付款等策略,提供有用的信息给经营管理者。

(三)账务处理程序的影响

账务处理程序是指填制或审核会计凭证,根据会计凭证登记各种会计账簿,根据会计账薄的记录、计量的结果,编制会计报表来提供会计信息,即完成证--表,实现记账、算账、报账整个过程的步骤和方法。实行会计电算化后,根据会计软件开发的实践经验证实,采用科目汇总表账务处理程序应用普遍且效果较好,大多数会计软件都采用这种账务处理程序,它是根据审核后的记账凭证中会计科目进行分类汇总,编制科目汇总表,根据科目汇总表来登记总账,同时也为会计报表提供各种数据,因此科目汇总表是整个处理程序的中心。随着计算机技术的发展,账务处理程序也处于变革和完善之中,适应性强、运算速度快,充分利用计算机技术一次输入、多次调用等特点,满足会计信息使用者要求的各种经济分析信息的账务处理程序随时可能改进。

(四)会计报表的影响

会计报表是提供会计信息的基本方式,是实现会计目标的重要手段。现行会计制度秉承《条例》的精神,对企业法定向外报送的会计报表进行详细规范,从报表编排格式到填列内容都有不少改进。手工会计条件下,对于报表中的数据,一部分是财务人员从账簿、其他报表上获取,手工填入报表;一部分是根据基本资料进行计算,将结果填入报表。当报表中的一个数据出错,整张报表都需重新计算,重新填写,手工条件下,编制报表是一件费时、费工、费力的事情。

电算化条件下,通常会计软件中都有两种编制报表的方式:一种方式是利用报表模块编制,计算机利用已定义好的报表格式,取数公式自动的从账务核算系统中收集数据,生成相应的报表。另一种方式是用户可以自己定义报表格式、报表中的取数公式等项内容,由计算机从账务核算系统中取数,由计算机来完成相应的报表编制工作。

三、会计电算化发展中存在的主要问题

(一)缺乏统一的账务处理程序

在会计电算化的实际应用过程中存在一个很大的障碍,那就是没有统一的账务处理程序,企业要想生存就必须提高自身的竞争力,其中改造现有的账务处理程序是当务之急。但是,受到技术或保守观念等诸多影响,导致现有工作流程还处在旧的体制上进行,而无法适应实际业务的要求,成为制约电算化发展转型的一大障碍,无法全部发挥其优越性,导致同类型的经济业务采用不同的核算方法,不能保证企业账务处理的一致性,影响企业管理者做出正确的决策。

(二)会计电算化人员业务素质参差不齐

会计电算化人员业务素质参差不齐,主要体现在对电算化人员的管理跟不上。现在的电算化人员大多是企业的会计和出纳出身,对财务业务熟练,经过短期的培训对日常财务处理还可以,但是,要想熟练的应用财务软件,高效的发挥财务软件功能受自身条件所限实现起来比较困难。在实际操作过程中,还存在着没有在相应时间调整分工,没有针对企业实际制定管理制度,多数是以模仿为主,更没有在电算化环境下严格执行和管理,导致会计软件系统中安全性和保密性无法得到保证,存储数据存在一定的风险性等诸多问题,成为制约会计电算化发展的绊脚石。因此,发展会计电算化就有必要打破传统会计分工流程,改变会计人员的职能,通过对处理方法、存储方式和介质有效控制,提高财务处理能力,配合企业内部管理的变化。

(三)会计电算化管理松散各自为战

现在企业中会计电算化虽然普及应用,可是没有统一的规划和相应的组织协调,各部门不能有效的配合,导致会计电算化管理松散各自为战,信息无法实现全面共享,并且有些企业受财力或人力等原因所制约,电算化的系统和硬件设施建设不完整,没有统一的规范,没有得到企业相应的重视。

四、现行会计制度下会计电算化发展的对策研究

(一) 政府推动电算化发展

首先,建立健全针对会计电算化的安全法律,进一步提高计算机的安全性。为保证电算化建设走上法制轨道,必须完善电算化会计的相关法律和法规,做到有法可依、有法必依。鉴于当前网络犯罪逐步走向专业化、利益化,同时应加紧建设电子商务相关法律和法规,规范第三方交易平台。根据我国国情并借鉴国外先进经验,完善和规范会计信息管理与财务披露等相关法律和法规,营造健康绿色安全的法律环境。

其次,统一会计电算化标准协议,由政府出台政策建立标准的会计电算化相关软件,并且易于扩展的框架结构,对内对外容易让人接受。

最后,强化开展会计电算化培训,大力培养会计电算化人才,会计电算化人才主要由技术型、操作型、管理型人才构成,针对三类人才分别制定不同的培训。

(二)企业推动电算化发展

理论与实践相结合,企业对项目制定具体的规划,根据实际情况安排步骤和进度,对各个环节的数据处理特点和权限做出策略,体现会计电算化的优越性。逐步完善网络会计管理机制,网络会计可以有效解决企业内部管理的不完善、审计与内部监督力量薄弱等问题,规范会计人员以公正的态度处理企业经济利益,完善内部管理制度,派专人对会计人员操作的数据进行监控,并记录到数据库当中,让注册会计师为网络经济发展和监督尽一份力量。

(三)软件商推动会计电算化发展

我国会计软件的发展历经自主开发、委托定点开发、标准化、通用化、商品化、专业化等阶段,其主要功能也由过去的单一核算逐步过渡到核算管理一体化上,记账方式由事后记账到事中控制再到事前预测。但是,现有的会计软件虽然已经由核算过渡到管理,可是大部分模块无法适应企业实际管理的需要,不能有效发挥会计电算化的优势。为了提高网络安全加强企业管理,会计软件开发与完善要注重个性化,与自身企业管理系统相匹配,提高会计软件的通用性和安全性,把人工智能等高领域技术引入软件中,进行预测和决策,开发或优化具备核算与管理功能和企业发展情况更加兼容模式的会计软件,充分发挥会计电算化的优势。

结束语

在会计信息化深入发展的今天,需要理顺会计制度与电算化之间的依存关系,在现行会计制度下进行系统的电算化,改造后的会计制度将为电算化环境下企业的会计核算与管理提供有益指导。从会计电算化角度对现行会计制度进行系统研究,对于会计理论与实践都意义深远。

参考文献

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[2] 沈艳艳.会计电算化发展中存在的问题及对策.中国集体经济,20106):145-146

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