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黑龙江省中小型企业财务软件的应用情况研究

作者: 发布时间:2020-01-20 15:22:36 阅读: 49 次

1979年,电子计算机开始逐渐的进入中国的财会审计领域,渐渐地电脑记账已经快代替了手工记账。发展到现在,已经历时将近30多年,就电子计算机的软件而言,在财务领域可谓是已经成熟。因为软件是会不断改进更新的,关于财务方面信息的性等等也在不断的上升。一旦审计会计的这些性能提升,其他方面的效率等等包括对于会计信息的分析能力等等都实现了上升,这些都是软件升级带来的好处。但是也不是没有任何问题,就比如企业在处理某些问题的时候,需要用到一些功能,可能现行的软件要么是无法满足的,要么就是安全等性能不过关的,也就是不能完全与企业的需求是对接的。这些问题当然也有软件使用环境的限制。但是无论怎样,企业会计的计算机和网络时代已经来临,无论软件如何升级,无论软件是否实现了与企业需求的无缝对接,传统意义上的手工都已经不能实现现代企业对于会计信息处理的要求了。

关键词:中小型企业   财务软件  应用

我的讨论范围缩小到整个黑龙江省,对于这个省份的中小企业而言,在企业需求与财务软件进行对接的时候,有哪些需要我们关注的事情呢?已经可以看到的是,自电子计算机进入财务领域以来,财务软件是在不断发展的,但是这些都没有带来财务软件人才的实质性增长,这不仅仅反映的是我国电子化人才的稀缺,还反映了财务软件的普及尚处在一个起步的阶段。企业在对财务信息进行综合处理分析的时候,并没有实现人才、软件与公司需求的很好对接,这也是导致现在局面的主要原因。我在研究了黑龙江中小企业在处理财务信息时对于财务软件的使用情况之后,提出自己解决的看法。

没有调查就没有发言权,所以在我进行所有的研究之前,我首先进行了问卷调查,了解一下中小企业在处理财务信息时对于软件的使用情况。

我选择的调查方式主要采用的是是随机调查,具体方式就是由若干同学分散问卷,共520份,最终的回收率是99.8%

1、时间:本次调查历时19天,时间为2012年七月。

2、对象:黑龙江省份各中小型企业。

3、内容:该省中小企业在处理财务信息时采用的软件,原理,使用情况等等十一个问题。

4、结果:如下。

(一)公司的基本状况

1财务人员的基本状况

在对黑省企业进行了问卷调查之后我们进行了SPSS分析,发现就人员的配置情况而言,73%的企业在财务方面的人员是10人以下的,这个比例是比较高的。这些被调查的企业中使用财务软件的比率是67.6%,这表明经过30年的发展,财务软件在中国企业中的普及程度还是认可的。两相对比就能看出财务软件的专门人员是没有实质性进展的。所以我们可以得出结论,软件的普及率虽然是可以的,但是对其的应用还是处于起步阶段,财务软件并没有得到深入的开发和深度的挖掘,进而功能收到影响,规模效应也就不能产生。这结论还有一个原因就是由于我们调查的企业多半为私营,那么企业的规模是相对来说比较小的,这可能对于企业财务人员的真实需求数目是有关的,当然这属于技术误差。

2会计电算化的运用状况

对调查数据进行分析我们可以看出,大部分的企业对于软件的使用比率是偏低的,有部分原因是因为成本过高,有部分原因是没有深度需求,有部分原因是人才匮乏。在这之中,因为经营者的认知有一定的限制而没有选到适合自己的软件或者因为经营者更倾向于传统的会计方式,这样的因素占到了19.8%的比例,当然这也意味着经营者采用财务软件处理财务信息的空间还是很大的。当然这是主要原因,客观因素也并非不能克服,所以总体而言,财务软件在企业财务信息处理中的应用会越来越多的。在对财务软件的选择上,企业的美誉度和知名度并不是一个主要的因素,但这些都不影响其对软件选择的倾向。因为目前市面上的软件几乎是垄断的,所以企业在进行软件的选择上也是比较雷同的。

对数据进行分析,我们可以看出,目前该省份企业对于电算化的普及程度处于起步阶段、上升阶段和成熟阶段的比例为35.344.430.3.在函数应用中属于升降函数,所以对其使用的普及程度更高的企业是中级企业。对其具体业务而言,也就是记账和核对的状态。使用频率更高的缓解在销售和采购上,再次就是在存货和供应链以及薪酬上。所以我们要想对于财会软件进行重整,应该将重点放在存货、供应链和薪资撒谎能够,这样才能取得更好的效果。

(二)公司存在的问题

在对该省中小企业使用财会软件的使用情况以及企业在使用财会软件面临的困境的分析上来看,财务软件在各大企业中的应用是不断得到普及的,财务信息的度等等也是在不断提升的。当然财务软件的作用不仅止于此,综合信息的处理上,效率的提升、错误率的减少等等都是财务软件带来的好处,相比传统意义上的手工做帐更是节省了劳动力,提升了企业的利润空间。但是财务软件不是的,企业在运用财务软件的时候也遇见了很多的问题,包括具体业务的处理,操作的完美性和安全性,对企业真实需求的无缝对接等等,当然这些缺陷和软件的使用环境以及使用人都是有关联的,在这里不作赘述。

5.调查体会和几点改进措施:

企业在使用软件的时候需求是不断发展的,所以软件的更新必须跟上企业的要求才能实现无缝对接,帮助企业实现更多的利润。我们在对该省的中小企业的财务软件的使用情况进行调查的时候发现,如果软件能够跟上企业的需求,那么给企业带来的益处将会是很大的。

,企业在进行事务处理的时候能够实现远程控制,这样做的好处就是帮助企业节省管理的费用。财务软件在帮助企业实现会计信息的综合分析的同时,还能有效的帮助企业降低投资成本,减少管理费用,同时在对信息的处理上快人一步,达到高效。

第二,企业利用财务软件进行信息综合处理分析,在时间上会有优势。首先时间上不会存在滞后,能实现实时消息的处理。再次管理从静态走向动态,实现了会计作用的更大化。同时企业的领导利用网络随时随地可以观察企业的财会信息,有利于做出最快的反映,做出最快的安排。

调查结束后根据分析,我提出了我自己的看法:

首先,是要提高管理认识。要想提高企业对于软件的普及程度,最根本的措施就是让企业的意识到财务软件对于企业效能提高的意义。就黑龙江的中小企业而言,企业主要意识到,在会计的信息处理中引入电算化是一件高效的事情,传统的手工记账已经不能满足现代企业对于信息处理的要求了。实现会计信息处理的电算化,不仅仅是对于效能的提高,更可以为企业减少财会人员费用的开支,还可以提高财务信息的,这在某种程度上是在减少公司的管理成本。就宏观意义而言,企业实现了会计与审计的电算化,不仅仅能对这一行业的理论有一定的延伸作用,对于实现这一行业的改革也能提供一定的帮助。

第二,加强后续更新。在我们所进行调研的520家中小企业中,大部分的企业使用过的会计软件都是普通版本的。这样一来普及率是上去了,但是又能帮助企业实现多少的需求呢?所以我们的企业主应该意识到,实现自己企业的会计和财务的电算化,取消传统意义上的手工财务,不仅仅是在减少企业财务人员的劳动强度,更是对自身财务信息度的精益求精。企业要有长远的眼光,要意识到财务电算化的未来趋势。目前企业使用软件最多的地方在于销售、采购环节,那么其他的工作缓解应该怎么使用会计软件,会计人才怎么引进,怎么留住,会计软件的更新与企业的需求能否实现无缝对接,这些都是企业主应该考虑的问题。要意识到,虽然实现企业会计的电算化在初期会有一定的投入,但是它给企业带来的效益是不能衡量的。

第三,优化岗位设置。除了对内容进行改善,对于结构也不能忽视。会计岗位设置对于电算化能够进一步发展也是非常关键的。因为会计的内容是很复杂的,也是很繁杂的,唯有进行细化分工,才能才做精益求精。只有进行岗位责任,才能提高每个岗位的效率,实现岗位之间的协调与高效。要消除不兼容权限的思维,对电算化进行严格控制,不能让所有人都具备操作权限。

结论:自1979年中国的会计行业引入电算化以来,经过30年的发展,特别是数字技术和互联网的介入,很多企业都不同程度的引入了财务软件。但是都局限在很低的水平,无论是什么类型的企业,还是什么规模的企业,会计的电算化都是很有发展空间的。上个世纪90年代我国的会计进行了一次改革,改革成果也比较显著。但是作为上层建筑的一部分,会计与经济基础是分不开的,它必须随着经济环境的发展而不断的变化。所以中国的中小企业都应该抓住这样的机会勇敢的实现会计的再次革新,切实推进快进的电算化,现代化、科学化。经济环境在不断的发生变化,企业的生存环境和经营管理都要与时俱进,传统意义上的手工做帐早就不适应企业的发展的需要。所以企业应该怎样利用全新的财务软件实现自己企业的高效,已经不仅仅是企业关心的问题,更是政务软件行业考虑的问题了。

 

参考文献:

1】高海燕,王建仁.  我国财务软件的现状及发展方向[J]. 财会月刊. 2006(15)

2】汤俊.  国内外计算机财务软件应用比较[J]. 湖北审计. 2001(05)

3】刘红如.  谈财务软件本身存在的问题及对策[J]. 企业家天地. 2010(01)

4】兰国海,高阳.  我国财务软件的现状及发展方向[J]. 中国管理信息化. 2007(01)

5】张友棠.《财务预警系统管理研究》.中国人民大学出版社.2004