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浅谈高校人事档案信息化管理的问题及对策

作者: 发布时间:2020-01-21 14:30:30 阅读: 43 次

要:在信息化高速发展的时代,高校人事档案信息化管理是档案管理的重要部分。文章主要对当前高校人事档案信息化管理的重要性做出了分析,找出当前高校人事档案信息化管理中的主要存在问题,并提出完善高校人事档案信息化管理的建议。

关键词:高校 人事档案 信息化管理

 

高校人事档案管理工作是高校管理不可缺少的重要环节之一,也是衡量高校人事管理水平高低重要标志之一。高校随着建设步伐的迅速加快,对人才的需求和利用日益扩大,人员的流动也不断增加,档案材料数量和种类也逐步增多,加强信息化管理,已成为高校人事档案管理的一个主要趋势和途径。

在信息化高速发展的时代,高校人事档案信息化管理是档案管理的不可缺少的重要环节。同时,高校人事档案信息化的程度决定着高校管理的水平。随着高校管理水平的不断提高,对人事管理的要求日趋提高,这就要求高校不断提高高校人事档案信息化管理水平。

一、当前高校推行人事档案信息化管理的必要性

随着人事档案的不断发展,对人才的需要不断扩大,人员流动不断发展,档案材料数量和种类不断增加,这些都对人事档案工作提出了更高要求,对高校的人事档案管理亦是如此。

1、信息化管理是高校人事档案管理发展的必然趋势

随着信息产业的快速发展,信息已经成为人社会活动离不开的资源。档案属于一种信息资源,档案的信息化发展也有利于信息化的高速发展。所谓的档案信息化是指在档案信息的收集、整理、开发、使用中,运用现代信息技术的过程。档案管理信息化是高校人事档案管理发展的重要部分,是人事档案事业发展的必由之路。

2、信息化管理是高校人事档案管理改革的关键环节

随着人事档案改革的深化,人员流动的快速增长,给档案管理的质量提出了新的要求,在一定程度上,旧的高校人事档案管理已经不能适应新的时代要求,必须深化改革高校人事档案管理,这就突出了信息化的重要地位。只有信息化管理能适应社会的要求,形式的需要。因此,必须深化高校人事档案管理的信息化改革,加快高校人事档案管理的发展。

3、信息化管理是高校人事档案管理价值的更佳体现

高校人事档案的价值在于为高校人事工作服务,更佳的体现在于能有效为高校领导决策、教师工作、学生管理提供全方位的服务。信息化的管理高效实现了这一有力保障和更优服务,因此,必须加强高校人事档案的信息化管理。

二、当前高校人事档案信息化管理中存在的主要问题

当前高校人事管理信息化档案管理主要存在以下三个方面的问题:

1、资金成本是瓶颈

人事档案信息化管理必须有硬件的配套,其中包括计算机、扫描仪、复印机等,还需要人员培训等经费,这些都是需要一定的资金成本配套支持的,而且由于网络的更新换代速度较快,因为产品的生命周期短,需要后续的相关费用,容易造成只重前期投入不管后期维护的资金短缺局面。

2、管理人员综合素质有待提高

由于许多高校进行档案管理都是年纪较大的管理人员,这群体的共同特点是学历不高,对新知识的存在排斥心理,特别是对计算机和互联网的管理知识较为薄弱,对于高校人事档案的信息管理力不从心,难以达到更佳效能。因此管理人员的综合素质直接影响了高校人事档案的信息化管理的进程和成效。

3、档案安全问题是挑战

人事档案的安全包括保密和安全两个方面,档案安全主要体现在人事档案管理人员安全意识不强、安全管理技术不过关、档案信息备份不完全等方面。人事档案的安全问题往往是高校人事档案管理的挑战,给高校人事档案管理信息化提出新要求。

三、加快高校人事档案信息化管理的对策和建议

1、加大高校人事档案管理信息化的资金投入

高校人事管理信息化的资金投入是人事档案管理的重要支撑要素。高校财政经费预算应包括高校人事管理信息化的经费预算,而且应该列入专项财政经费。除了购买基本的硬件配套设备以外,还要建立高校人事档案信息数据库及网络平台,以便更好地实现高校人事档案信息化管理。

2、提高高校人事档案信息化管理人员的综合素质

认真学习高校人事档案管理信息化的相关知识,学习高校人事档案管理的法律法规,加强法制意识,加强高校人事档案管理信息化的培训,认真总结经验做法,不断更新观念,牢固档案信息的服务理念,切实提高现代化管理水平、信息化技术效能,不断提高高校人事档案管理人员的综合素质。

3、加强高校人事档案信息化管理的安全保护

首先,在意识上加强安全教育,对高校人事档案信息化管理人员进行安全保密教育学习教育;其次,从制度上严格规定高校人事档案信息化管理的规章制度,确保高校人事档案信息化管理工作的顺利开展。最后,还应加强信息维护的硬件配套。按照高校人事档案信息化管理的网络监控设备,定期进行检查维修,保障高校人事档案信息化管理的安全保密性。

总之,高校人事档案管理工作是高校管理工作的重要环节,也是衡量高校人事管理水平高低重要标志之一。加强信息化管理,已成为高校人事档案管理的一个主要趋势和途径。加大高校人事档案管理信息化的资金投入、提高高校人事档案信息化管理人员的综合素质以及加强高校人事档案信息化管理的安全保护必将能有效提高高校人事档案信息化管理工作,有利于应对设步伐的迅速加快,对人才的需求和利用日益扩大,人员的流动也不断增加,档案材料数量和种类也逐步增多的发展需求。

 

参考文献

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