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会计信息化发展的影响因素分析及对策研究

作者: 发布时间:2020-01-21 16:39:59 阅读: 54 次

摘要:随着经济的发展、科技的进步,会计处理由原来的手工处理过渡到现在的电算 化处理;目前,会计电算化逐渐向更的阶段——会计信息化方向发展。在我国社 会主义市场经济的大环境下,影响会计信息化发展的因素很多。在各种影响因素中, 主观上政府管理、法规政策建设是基础,会计人员的素质提高是必要的因素;客观上, 会计信息标准化和会计网络化进程是大环境趋势,势必会加速会计信息化的发展。研 究影响会计信息化的诸多因素,并提出有效可行的建议和对策,可以更好地发挥会计 信息化的优势,加快会计信息化的进程,从而使企业在新时代的会计革命中实现价值 更大化。

 

 

关键词:会计信息化,影响因素,现状,对策

 

会计信息化发展的影响因素分析及对策研究

 

 

 

1.会计信息化基本理论概述

 

 

网络与信息时代不仅造就了数字化的社会环境,而且正在改变着人们的消费方式 和企业的经营行为,近而引发了全球性的信息化浪潮。从社会信息化,企业信息化到 会计信息化,社会的各个层面正在经历着巨大的变革。我国信息化起始于上世纪 80  年 代。最早将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”,在 1999  4  月召开 的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代通讯技术的飞 速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算 化改为“会计信息化”更有利于与国际接轨,有利于推进在新形势下会计研究和发展。

11 会计信息化的内涵

 

会计信息化是不同于会计电算化的全新理念,如何正确把握其内涵,是目前会计 界一直在探讨的课题。

 

111 会计信息化的概念

 

根据目前尚不统一的专家意见,可将会计信息化定义如下:会计信息化是利用现 代信息技术,对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上,通过深入开发 和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统, 以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程[21]

会计信息化将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化, 信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的 变革,更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

 

 

112 会计信息化的特征

 

 

 

会计信息化的本质是会计与现代信息技术、网络技术相融合的一个发展过程。它 不再是会计技术手段的简单替代,或电子计算机的延伸,而是一次质的飞跃。会计信

 

息化的特征表现在以下几个方面:

1)全面性。从内容上看,会计信息化对会计所带来的变革包括会计基本理论和 方法、会计实务、会计教育、会计管理等领域;从功能上看,会计信息化不仅仅是会 计核算,还包括会计监督、会计预测与决策,并且按照信息管理的原理和现代信息技 术重新整合会计流程;从技术上看,会计信息化不仅采用最新计算机技术,更以通讯 技术、电子技术和网络技术为主,对会计信息系统进行重构。

2)开放性。在会计信息化条件下,由于采用了现代信息技术,数据处理高度自 动化,会计信息资源高度共享。大量的数据通过网络从企业内外部有关系统直接采取, 而企业内外的各个机构、部门也可根据授权,通过互联网直接获取信息。会计信息将 会更大程度地开放和公开。

3)智能性。会计信息化是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序 等有机结合的应用系统。由于它不仅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能,因 此,它离不开与人的合作,尤其是预测与辅助决策的功能必须是在管理人员的参与下 才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟手工方式的傻瓜型系统,而是一 个人机交互作用的智能型系统。

4)集成性。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重构,以支持“网 上企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点是实 现信息的集成化。信息集成包括三个层面:首先,在会计领域实现信息集成,即实现 财务会计和管理会计的信息集成,协调和解决会计信息可靠性和相关性的两难选择; 其次,在企业组织内部实现财务和业务一体化,即集成财务信息和业务信息,在两者 之间实现无缝联结;再次,建立企业组织与外部利害关系人(客户、供应商、银行、 税务、工商、财政、审计等)的信息网络,实现企业组织内外部信息系统的集成。

5)多元性。具体表现为:① 收集信息多元化。在经济社会的一体化、数字化、 网络化的基础上,会计信息系统可通过企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接 受货币形态的信息,同时亦可接受非货币形态的相关信息,其信息渠道更加广泛;② 提 供信息时间多元化。在会计信息化条件下,会计期间已不再是提供会计信息的约束条 件,不仅可以按照既定的时间来披露会计信息,而且可以随机快速地采集所需信息, 并可对系统实时控制;③ 处理信息方法的多元化。会计信息系统在主体认定的计算方 法的同时,如果需要亦可选用其他备选方法进行试算,比较差异。此外,由于系统接 受了大量的非货币形态的相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预 测和决策;④ 提供信息空间多元化。借助于信息处理方法多元化的结果,会计信息系

 

统提供信息的空间非常广阔,根据需要,有货币形态的信息,亦可有非货币形态的相

关信息,既有历史信息,也有现在信息和未来信息;⑤ 提供信息形式多元化。随着计 算机多媒体技术的采用,会计信息系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息以 及语言化信息。

6.渐进性。会计信息化体现了一个循序渐进的过程,它不可能同时在各个方面都 做到一步到位,要经过从手工会计方式逐步过渡到会计电算化、从会计电算化到会计 信息化的过程。

7.动态性。会计信息化在时间上的动态性表现在:会计数据采集的动态性;会计 数据处理的及时性;会计信息的发布、传输和利用的实时化、动态化,以便会计信息 的使用者能及时做出正确的决策和预测。

8.共享性。在会计信息化条件下,由于采用了现代信息技术和通讯技术,大量会 计信息可以通过网络从与企业或与其相关的系统中获取,而企业内外的各个机构、部 门也可以根据授权等级,通过网络从系统直接获取,从而做到了信息资源的高度共享。

 

 

2.会计信息化的影响因素分析

 

21 政府对会计信息化的影响

 

1)政策引导

政府的主要功能是为社会、为企业创造一个良好的外部环境,政府必须从国民经 济和社会发展的全局出发,对企业信息化建设工作进行宏观规划、协调和管理。通过 建立相关的法律法规体系,为企业信息化建设创造一个良好的法律环境;通过建立和 完善社会经济信息系统,为企业信息化建设创造一个良好的社会信息环境;通过大力 发展信息化教育,为企业信息化建设创造一个良好的社会教育环境。

2)信息化的全面建设和规模化建设 信息化经济创造了一个集供应商、生产商、用户和银行、税务等政府机构为一体

的信息化体系,客观上要求与商务活动有关的各方都要在网络中密切联系起来,在互 联网环境下完成各自的商务活动,实现各自的职能,真正达到会计信息的时效性要求, 促进会计信息资源的开发和利用,降低信息的传递及使用成本,提高会计信息的透明 度和会计服务质量。所以在横向上要求企业、银行、税务等部门实现信息化;纵向上 要求供应链的上下游企业,即供应商和客户实现信息化。只有在社会上全面和大规模 实行信息化,才能带来会计信息化的规模效益,才能促进更多的企业实施会计信息化。

3)政府宏观管理 我国会计信息化事业的迅速发展,离不开计划和市场这两只手的重要作用,尤其是政府对会计信息化管理的重视。

 

 

22 企业信息化对会计信息化的影响

 

 

1)科学管理是信息化的基础 信息化的根本目的是为了提升企业的管理水平、提高效益。所以,企业信息化不

只是将日常工作电脑化,而更重要的是树立一种现代管理思想,掌握先进的管理工具, 从而使企业管理和决策更具有科学性。

2)完善的内部控制制度是实施会计信息化的前提条件 信息化系统的内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复

杂,控制的重点由对人的内部控制为主转变为对人、机控制为主。要保证企业财产物 资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠,企业内部控制制度 的建立和完整就显得更为重要。

3)会计信息化缺乏专业信息技术人才 财会人员自身的业务能力和技术水平大大制约着会计信息化的发展, 会计信息化的实施对复合型人才的需求大大增加。CF0, 即集会计、管理、预测、决策于一身, 拥有计算机技术和网络技术以及新的会计思想和理念为一体的综合人才将成为热点, 这 是会计信息化的一个重要标志, 也是会计信息化进程中人才因素的重点。尤其是会计 软件开发人才以及会计软件服务人员不可缺少。前者是会计信息化进程中硬件更新的 保证, 而服务人员则是后期协作的中坚力量。

 

3   加快会计信息化发展的对策

 

1)从政府宏观管理的角度而言 政府部门要为会计软件市场创造一个宽松的法律环境和经济环境,坚持市场机制在会计信息化事业发展的基础作用,逐步退出竞争领域,不直接介入市场主体。另一 方面,财政部要加强政策指导和信息服务,推动会计信息化概念的普及工作,使得企 事业单位转变管理理念,重新认识到会计信息化的对参与国际市场竞争中的重要性, 激发企业对会计信息化的潜在和现实需求。

2)从企业信息化角度而言

①培养复合型人才

会计信息化进程离不开高素质的会计人员, 所以政府和企业都要重视加快专业人 才引进和复合型人才培养。对现有会计人员要采取定期培训和长期进修相结合的办法, 要改革和完善相应的会计人员管理制度, 比如实施会计委派制, 形成科学的会计人才 选拔和激励机制。

②引入 ASP 模式,降低会计信息化开发成本

ASP (application service provider 应用服务提供商)模式一般是指由第三方的公司, 以月费均摊的方式,通过广域网,提供包括硬件平台、软件和信息服务在内的系统解决方案的网络增值服务类型。ASP 模式使企业能够以低廉的价格享受高质量的 IT 服务,

解决了关键的资金和人才问题,使企业能享受信息化带来的便利与高效。ASP 的本质 是集中式的资源分享。作一个通俗的比喻,ASP 就好比是自来水公司,将互联网(Internet) 作为水管,而企业只要打开水龙头并按月付水费,就可以享受供水服务,而不必自己 建立一个自来水厂。

③实施 ERP,以企业信息化保证会计信息化的发展 实现企业信息化和社会信息化,  是实现我国现代化的重要标志和保证。企业信息

化和社会信息化需要会计信息化, 会计信息化促进企业和社会信息化, 这种互为因果 关系和社会经济环境的变迁是会计模式创新和革命的力量源泉,  只有实施 ERP,加强 对企业信息化建设的组织和领导, 重视发挥各层次—把手在组织实施工作中的重要作 用, 正确处理企业发展战略与信息化建设的关系, 制订系统建设整体规划和实施方案, 积极推进、注重应用、务求实效, 才能使企业信息化建设健

 

 

参考文献:

1]黄晓辉.影响会计信息化进程的诸多因素分析[J].商业经济,2006236-37

2]张洁红.会计信息化发展的制约因素分析[J].财会通讯,2006720-22

3]王永生.Internet 会计信息系统教程[M].电子工业出版社,2004.