期刊发表网电话

全国热线
022-83699069

供应链管理下的采购成本管理

作者: 发布时间:2020-01-22 14:24:45 阅读: 46 次

摘要:当前,随着我国经济实力的增长,产业供应链已经初步成型,供应链中的各个环节也都得到了合理的分配,一些对于供应链管理的措施也越来越到位。在供应链中,采购这一环节占据着重要地位,它是整个供应链的开始,为整个供应链提供着动力,其成本对于整个企业的销售利润起着至关重要的作用。如果企业可以合理的进行采购,降低采购成本,那么就可以获得利润的更大化,增强企业竞争力量。但是这并不是一件简单的事情,相反,这是一个急需解决的难题。

关键词:供应链;采购成本;管理

一、何谓供应链管理

供应链,它不是某个单一的生产模式,也不是简简单单的只是为用户提供供应物品。它是一个过程,是一个有不同部分组成的整体,就像一条链子,采购、供应、制造、运输、销售等都是这个链子上的某个环节。在供应链上,每一个环节都是环环相扣的,每一个环节都有它存在的必要性,都在产业链中起着重要的作用,却是任何一个都是不可取的。

在供应链中,由采购商采购、供应商供应物品是最初的环节,是整个链条的开始,它为供应链提供着生命,供应链就是由此而开始的。这之下便是制造商,制造商负责将供应的物品加工处理,制造成产品,这一环节是产品生产出来的环节,为供应链指明了方向。下面产品将会分销零售,这两个环节更是关键,产品生产出来就是为了销售以获取利润的,将产品分销并零售出去才能体现出产品的价值,这一环节直接就是企业形象的表现。最后的一个环节是用户,产品自然是给用户使用的,不论用户怎么用,只有那些得到用户认可的产品才是真正意义上好的产品,因此这一环节必不可少。

当然供应链并不仅仅是这些环节的涉及,看起来只是一个个部分,但是在各个环节中也有着极细的分工,如何采购、如何加工、如何销售等都是供应链的一部分。由此可见,供应链是一个复杂的过程,是由不同的环节构成的一个整体。正是由于诸多的元素构成,供应链运行中的问题也颇为突出。要想获得供应链的更优化,就需要健全供应链管理制度,加强供应链的管理。

二、供应链的管理

现在的市场已经趋向于全球化,产品的生产全是为了市场的供应,产品的好坏也取决于用户的评价。供应链的管理就需要重视市场和用户的地位,要根据市场和用户的需求来进行管理。当前,供应链的管理理念已经颇为先进,很大程度上照顾到用户的需要。以下便是供应链管理的几个方面

(一)将各个环节联系起来,在整体上进行管理

供应链的管理并不能孤立、单一的管理,那样很繁杂和很难管理,供应链上的各个环节并不是相互分割存在的,而是互相有联系,互相影响的,它们共同组成了供应链,所谓牵一发而动全身正是如此。所以供应链的管理应当在整体上进行管理,这样才可以保证整个供应链合理有序的进行。

对于整体性的管理,在注意到整体的特征的同时也不可忽视局部的特征。企业之间应当利益共有,风险共当,从极高的战略高度来协调供应链的管理,真正在将供应链各环节环环相扣起来的同时让各个环节得到发展。

(二)供应链管理是一种集成化管理

上文说了,供应链是由各个环节环环相扣而成,每个环节都起着重要的作用。对于这种集合起来的链条管理不可以分散管理,必然需要用到集成思想。

集成化管理是指将不同的信息,不同的手段融合在一起,整体上进行管理。从供应商到用户这一个个的环节都需要集合起来,进行全过程,整体化的管理。各企业应当联合起来,互相之间加强交流与配合。要知道,一个巴掌拍不响,尤其是这种有不同环节组成的,更是不能孤立出去,务必要集合起来进行管理,在整体上进行管理。

(三)供应链管理是一种新理念管理,是以用户为中心的管理

现在,无论是什么样的企业类型,无论企业的发展方向如何,都需要注意人本理念。这一理念已经越来越被重视,并成为了一种新理念,并呈现出扩大的趋势,比如最近召开的十八大也说要注重人本理念。在供应链管理中,用户就是最准确的评价标准,生产是为了用户,管理也是为了用户。如何管理,怎么去管理都要围绕着用户展开。

三、采购成本

(一)采购

采购是指企业为了某种需要而获取某些产品的方式以保证企业的正常运营。说白了就是从资源市场获取资源来为自己所利用。这是一种经济活动,是与供应活动息息相关的。这一活动以采购商为主导的,需要采购商的配合,同时也是货物流通的一种方式,在供应链中是颇为重要的一个环节。

采购不单单是企业为自己谋求发展的一个方式,也是企业竞争的一个重要战略。通过采购,可以满足企业在产品设计、成本、质量、生产时间的需要,有利于企业的战略规划和经营管理。这就对采购商提高了要求,务必要注意采购的方法,尽可能地降低采购成本。企业要学会采购,要明白如何选择供应商,寻求采购成本的更优化,尽量消除采购过程中的阻碍,增强企业的利益。

(二)采购成本

采购成本其实就是指采购的费用,采购成本问题就是采购费用问题。这些费用包括很多,也很复杂,比如一些与企业生产有关的材料及材料选取的费用。采购成本的要求有很多,既有对于采购订单的要求,也有对采购人员的要求,这些都需要采购商来处理。当前采购有两种,一种是直接采购,一种是共同采购,但是不论哪一种采购方式,都是需要成本的。而降低采购成本似乎已经成为一个重要的问题。

(三)降低采购成本的原因

当前,全球性经济危机,各国经济起伏不平,成本竞争日趋激烈起来,中国也难以置身事外。根据最新的报告称,近几年我国经济发展缓慢的原因主要就是由于物价上扬,生产成本过高,劳动力素质低下而造成的。

因而,我们必须要采取措施,企业尽力提高生产能力,提升生产效率,而这一切中,采购的成本是一个重要的方面。

同时,供应问题也越发受到重视起来,许多产品供应难以满足需求或者过盛超过需求,这些都导致了价格的波动。采购与供应是息息相关的,供应问题的切入点就应当在采购上。

(四)采购成本与供应链的关系

    在供应链条中,采购成本是位的,这是整个供应链的开端,为整个供应链提供服务。同时采购成本也是供应链的一部分,采购这一行为只有在供应链中才能体现出它的价值。

四、供应链管理下降低采购成本的举措

    供应链管理模式已经介绍清楚了,接下来就是对于采购成本的管理叙述了,虽然看起来很繁杂,但是这些方式都是很有效合理的方法,并且得到了大众企业的认可。

(一)优化采购设计

对采购设计的优化可以说是颇为传统而有效果的方法了。这种方法是在产品生产的最开始就抓住成本问题,涉及产品的开发研制,在最早的时候解决以后可能会出现的一系列问题。这需要有高瞻远瞩的眼光,如果设计的合理,完全可以根据产品自身的节约更大化,在保证质量的前提下尽量节约成本,提高产品的利润。

这一阶段是产品定型的阶段,为什么要抓住这一阶段呢?因为如果产品定型,那么它所用的资源材料也就确定下来,以后就很难再修改了。以后哪怕有一点小小的变动也会牵连到许多东西,如果想要修改某个部件,就需要各方面都修改变动,这一变动是巨大的,一旦不成功,将会带来很大的风险。而且就算获得了成功,所获得的收益也是有限的。

如果说成本在设计之初就能够节约下来,那么产品在接下来的阶段就没有了后顾之忧,就可以运用更多的经营战略来促进企业的发展。比如可以降低价格以获得更多的竞争优势,也可以引进新的技术,利用新的资源来填补产品的不足之处。

(二)合理选择供应商

供应商的选择需要合理,这是很关键的,如果供应商选择不合理,那么接下来整个供应链都受到威胁。对于供应商的选择需要注意供应商数量不可过多,有那么几家就行。供应商所供应产品的质量务必保证,这质量直接影响着产品的质量,也会影响到用户的感受。

评价的标准需要两个,一个是需要什么样的资源,一个是供应商的要求。在招标之前要做好准备,对招标的物资数量要明确,对于价格也要有一个评估。而供应商数量和质量一定要合适,这样才能保证供货的稳定性,为整个供应链的进行提供保证。

供应商的选择方式有许多,可以让供应商通过竞争来辨别其好坏,毕竟供应商的选择不可马虎,也可以通过调查的方式来选择,了解供应商的供应方向,保证供应商的信誉。选择的途径多种多样,现在可以选择在网上招标,网上招标范围广,形式多,而且颇为公平合理,完全可以脱离现场招标的局限性,真挑选出正确的供应商。

(三)利用电子商务降低成本

降低成本的途径有很多,比如利用互联网这一电子商务就可以大大降低成本。很多时候,想要就近寻找一个价格合理的资源很难,很容易受到局限,而想要在远处寻找的话由于信息交流不畅通,又不熟悉其他地方的形势,很难搞定。互联网可以将各个地域的信息清晰整合起来,解决了信息不畅的问题,让企业可以拥有更多的选择机会,以在更大限度上降低成本。

电子商务的运用可以对采购信息进行整合处理,将信息统一起来,然后再统一由供应商提供,这不但节省了运输时间,还可以寻求折扣,降低了成本。同时,互联网可以根据库存而实时订购,将生产、库存、采购三大系统联系起来,实现采购成本的信息化和科学化,高效高质的进行采购。

在利用电子商务的同时还要注意几个问题。首先,就是资源共享问题。要知道,整个产业链是一个大的整体,采购只是一个方面,并不是孤立出去的,所以采购的数据要共享出去,与产业链中的管理系统达成一致。使得企业能够及时的了解采购信息,调整发展战略。其次,质量安全要做到位,为防止冒牌假货更好在网上设立有企业产品编号的网页,以核对产品的真伪。最后,由于采购商与供应商联系最为密切,这两者之间更好建立长期的合作关系,在共同获利的同时共同进步。

(四)集合采购

    供应链管理是一个集合式管理,而采购方式也需要集合采购。集合采购表示的是集中和联合采购。比如企业生产的部件就需要集中起来采购。如果企业生产所需要的部件过于零散,没有统一的标准,那么企业生产很多方面都会受到制约,部件的维修就是一个很大的困难。联合采购是指企业联合起来进行采购行动,企业受规模大小的制约,,实力强大的企业能够采取更为有利的经营战略。在经济危机的大背景下,企业要看清楚形势,抓住时机进行联合才能获得更好的前途,一味的封闭自守只会导致企业的破产。

(五)提高产品的附加值

提高产品的附加值也有利于产品成本的降低,如果一个企业产品有一个可观的的附加值的话,那么产品的售价可以随之提高,为企业采购提供更多的资金。同时,附加值提高了,也可以减少对于产品成本的压力,给产品采购以更多的空间。

对于产业的附加值,要在采购中就注意到,选择适合增加产业附加值的产品,多方面、多角度考虑,附加值一旦上去,给产业带来的收益将会是巨大的

(六)注意用户的需求

用户的需求是位的。现在,人本理念已经深入人心,在企业中,用户的需要才是最主要的,所生产出来的产品皆是为了用户的需要,只有把握住用户的心理,根据用户的心理采购才是最合理的。如果采购成本很低,但是不符合用户的需要,那么这个产品也不会带来多大的利益。

对于用户的需求的征询,可以选择问卷调查的方法,也可以亲自实践一下。总之,要根据用户的需要而生产,如果生产出来的产品销量不好,那必然是不适合用户的需要了,这种情况就可以征求用户意见,让用户提出一些意见,然后再进行考虑,综合思考之后进行完善。

结束语

当前,经济危机这一大背景仍未完全过去,我国经济也未能完全复苏过来,企业供应仍是一大问题。供应链正在处于成型阶段,这一阶段正是需要管理的时候,而采购这一行为在整个供应链中处于开端的位置,影响着整个供应链,是一个重要的环节。当前,许多企业已经注意到这一点,开始从这里入手,着重强调采购成本管理。如何更合理的采购,如何对采购成本进行管理,这些都是需要解决的问题,而想要解决这些问题也并不是轻而易举的,都是需要不断实践,不断完善的。

参考文献

[1]王艳娜. 供应链管理下企业采购流程的优化研究[D].西安电子科技大学,2005.

[2]徐麦君. 供应链管理模式下的采购成本控制研究[D].西安建筑科技大学,2007.

[3]刘殷. 基于供应链管理下H企业采购流程优化设计研究[D].华北电力大学,2012.

[4]张永成. 供应链管理视角下企业成本与核心竞争力的关系研究[D].河南大学,2012.