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供应链环境下采购策略分析

作者: 发布时间:2020-01-22 14:25:31 阅读: 45 次

 

21世界的企业,面临一种全球化的供应链竞争环境。采购是供应链的起点,也是供应链中非常重要的一个环节,在企业总成本中,相当大一部分比例就是采购原材料的成本,因此采购的成本对整个企业的成本及整个价值链的贡献是显著的,而采购的速度、效率又直接影响到企业是否能满足下游客户的需要。因此,采购在供应链环境下对于一个企业的意义可见一斑。本文就是着眼于此,研究供应链环境下的采购策略,以帮助企业更好的适应现在的环境,赢得生存发展的空间。

关键词:供应链  采购  策略

一、相关定义界定

() 供应链的概念

供应链指围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中。它是将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链模式。”在供应链上的每一个环节都含有“供”和“需” 两个方面。甲企业的销售部门是市场的供方,如果甲企业的产品是供给乙企业生产经营用的话,乙企业就是甲企业的需方。对企业内部来说,生产部门是销售部门的供方,生产部门又是采购部门的需方。供和需总是相对而言、相伴而生的。它们相互转换,周而复始。所以,有的学者给供应链的定义:“市场上的产品和服务在形成与提供给用户的整个过程中,各有关企业以及企业内部有关部门之间存在着彼此构成的供需关系的一系列活动,就是跨越部门与企业的供应链。”

1       传统企业关系与供应链合作关系

比较项目

传统企业关系

供应链合作关系

相互交换的对象

物料

物料、服务

供应商选择标准

强调价格

多标准并行考虑(交货的质量和和可靠性等)

稳定性

变化频繁

长期、稳定、紧密合作

合作性质

单一

开放合同(长期)

供应批量

供应商数量

大量

少(可以长期频繁的合作)

供应商规模

供应商的定位

当地

国内和国外

信息交流

信息专有

信息共享(电子化连接、共享各种信息)

技术支持

不提供

提供

质量控制

输入检查控制

质量保证(供应商对产品质量全部负责)

选择范围

投标评估

广泛评估可增值的供应商

(二)供应链管理下的采购的概念

采购是一个物流和商流相结合的概念,它是物资从供应商到购买者转移的过程,同时通过等价交换实现了所有权的转移。

传统采购的概念是指采购方以更优的成本选择最可靠的渠道,购入自己需要的物资的活动。然而随着供应链思想的渗入,采购也在不断变化:首先,传统的采购只是一个执行过程,是决策者在制定好决策后,采购人员按照决策内容购入相关物资;而现在意义上的采购是要从一开始就参与决策,决定采购的数量、时间和来源等。其次,采购的重心问题不只停留在最初购入的价格方面,后续的维护成本等一系列成本也应考虑进来,即要求总成本最小化。同时供应商方面也要考察其社会竞争力,选择性价比更高的供应商。第三,采购部分不在是独立于生产之外的部门,而是参与到生产中,与企业其他部门相互协调共同创造企业竞争力的一个部门。最后,采购的理念由价格导向向成本导向到最终的价值导向不断转变。

二、采购的目标与其在供应链中的重要性

(一)采购的目标

1.采购中应考虑组织的战略目标。管理人员在采购中应考虑长远的利益,而不仅仅是减少费用。采购与组织的战略目标息息相关,否则客户服务水平就可能下降。

2.采购的九项细化目标。其分别为:提供一个不中断的原料流、供给流和服务流,以满足组织需要;使库存投资和损失达到最小;维持适当的质量标准;发现或培养合格的供应商;无论何时何地,只要可能,对购买的东西要求标准化;以更低的价格购买必要的物品和服务;改进组织的竞争地位;采购工作应该与组织的其他部门相协调;以尽可能低的管理费用实现采购的目标。

(二)采购的重要性

采购对于组织的重要性源于两个方面:费用效益和作业效力。具有采购谈判技巧和良好供应商关系的经理会为他们的组织节省大量的资金。良好的采购实践也避免了作业中出现的问题。

三、供应链环境下的采购策略

供应链管理环境下,企业的采购方式和传统的采购方式发生了根本的转变,相应的采购策略也应进行着相应的演进。

传统模式下,采购人员并不了解生产的相关过程和进度,采购只是按照管理层的具体要求签发订单,并且采购人员缺乏采购相关的专业知识,也没有具体的策略,采购与生产相分离,采购的目的仅仅是为了补充库存,满足生产所需要的原料和产品。但随着供应链环境的建立,相应的对采购有了更高的要求,也产生了不同的采购策略。

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           1   供应链环境下采购策略

(一)集中采购

指同一企业内部,通过对同一类物资进行集中化采购,以降低购货成本,同时有利于减少供应商数目,通过跨业务单元的采购量整合,实现重新分配向各供应商采购的数量。另外,也可以减小企业内部各部门之间的竞争或冲突。

(二)联合采购

   即多家企业间联合在一起采购,集小订单成大订单,这样可以获得规模采购优势,减少中间环节的代理商,并且与其他企业建立采购联盟的关系。具体形式包括采购战略联盟和通用材料的合并采购,采购战略联盟是指两个或两个以上的企业采取一种长期合作的采购方式,他们拥有相似的经营状况和预期目标,通过这种非强制性的自发的联合,以获取联合采购的优势,来降低采购成本。通用材料合并采购是指几家企业之间,通过合并通用材料的采购以获得规模经济带来的低价优惠,在联合方式下,每一项采购业务都交给原来采购成本更低的一方去完成,使整体采购成本低于原来各方单独采购。

(三)第三方采购

企业将产品或采购外包给第三方公司的采购方法。企业在接到订单后,并不是自己生产或提供服务,而是通过外包方式转移给第三方。但企业依旧承担最终的销售环节。

但第三方采购方式有泄露公司想法或设计的可能性,使公司失去竞争优势,因此采取外包方式采购方与外包方很难建立双方的信任。

(四)ESI采购

ESI采购指在现有采购材料中,与供应商联合研究,以降低成本,或在新品开发中,与供应商联合研究,以最小的代价满足客户的需要。

ESI采购的优点首先可以缩短产品开发周期,平均客缩短30%-50%。其二,可以有效降低开发成本,供应商常常能提高更专业、性能更可靠的零部件,避免日后可能产生的设计更改。第三,可以获得竞争带来的优越性,早起介入的供应商自然比其他同类供应商更具有优势,更专业可靠。最后,可以大大提高研发的有效性,早起介入的供应商能进一步提高自己的开发能力,从而保持领先或独特的理想供应地位。

(五)JIT采购

JIT采购又称准时化采购,其基本思想是把合适的数量、合适的质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点,更好的满足用户的需求,是由准时化生产演变而来。JIT采购具有以下7个特点:(1)供应商与采购方是战略合作关系,供应商参与制造商的生产过程。(2)采购批量一般较小。(3)零库存或少库存。(4)交货准时,包装标准。(5)信息共享。(6)重视教育与培训。(7)质量控制严格,产品国际认证。

准时化采购和准时化生产一样,它不但能够更好地满足用户需要,而且可以极大的消除库存、更大限度的消除浪费.从而极大的降低企业的采购成本和经营成本,提高企业的竞争力。

2          与传统采购的区别

项目

JIT采购

传统采购

采购批量

小批量、频率高

大批量、频率低

供应商的选择

长期合作、单源供货

短期合作、多源供货

供应商评价

质量、交货期、价格

质量、交货期、价格

检查工作

逐渐减少,最后消除

收获,点货,验收

协商内容

长期合作关系质量和价格

获得更低价格

运输

买方安排

卖方安排

产品说明

供应商革新、强调性能宽松要求

买方关心设计、供应商没有创新

包装

小、标准化容器包装

普通包装没有特地说明

信息交换

快速可靠

一般要求

由于实施JIT采购对企业工作人员素质、管理水平等要求较高,在我国实施JIT采购方法的企业还不算太多,目前主要集中在汽车、电子等行业,应用水平也有待于进一步提高。作为一种先进的物资采购模式和管理方法,在工程建设机械行业的应用可以说也是大势所趋。因此,工程建设机械行业有必要对JIT采购模式的原理、特点和实拖过程进行深入了解,以便能够结合企业实际,尽早采用,从而提高整个行业参与全球化竞争的能力,促进企业长足发展。

(六)电子采购

电子采购即应用互联网、电子数据互换或电子文件传输来进行的企业间采购的行为。供货方和购买方直接通过其互联网系统,进行传送及查询订单、发票支付等活动。电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,还可以优化采购流程,节约采购成本,有效提高采购效率,获得采购主动权,同时还能优化采购管理,增加交易的透明度,加强供求双方之间的业务联系。

   根据A.K.Kearney咨询公司提供的研究报告显示,从1998年到2002年,全世界的100家公司通过互联网交易的B2B开支增加了10倍,从1998年的400亿到2002年的4000亿。德勤咨询公司调查的全球200家大企业中百分之三十已实施了初始方案,百分之六十已开始筹划或考虑电子采购方案。

但电子采购也不是完美的。它存在敏感的或私有的信息被盗或被泄露的风险。另外,电子采购缺乏情感,因为人际的相互交流被机器的交易替代了。

(七)全球/国际采购

全球采购是指超越国界的、在一个或几个市场中购买产品、货物或者服务的过程,这种国际化采购可以使公司以有竞争力的方式进行管理,在国际市场上成功的运营。

    目前,全球采购以不再是什么新鲜的事情,跨国公司的全球采购已经长达数年,经济不景气更促进了这一方式的扩大,公司为了寻求成本最小化,纷纷寻找更低成本作为供应商。中国在这一趋势中成为受益者中的一员,如今,在中国经济全面接轨世界的时期,我们应该充分把握和利用好这一机遇,赢得更大的竞争力。

    这些策略只能给企业提供方法上的指导意义,并不是说哪个策略就一定比其他的好,企业还要根据自身实际,选择适合自己的采购策略。另外,一个企业的采购策略也不是一成不变的,同样在不同的时期,企业可以适时选择相应采购策略。

 

 

参考文献

[1]庄红舞.供应链管理下的采购研究[D].东华大学 2004

[2]夏南.石油企业人力资源供应链构建研究[J].江苏科技信息(学术研究),2010

[3]陈铁建.供应链管理环境下的采购战略研究[J].武汉冶金管理干部学院学报,2007

[4] 邢祖河. 试论供应链管理环境下的JIT采购[J].经济技术协助信息,2009