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论当前医疗设备档案管理中的难点与应对措施

作者: 发布时间:2020-02-03 13:54:59 阅读: 52 次

摘要:医疗设备对医院医务工作的开展具有重要意义,但是在实际工作中,医疗设备受到的关注度与其地位并不相符。本文分析了医疗设备档案管理工作的重要性,对当前时期医疗设备档案管理工作中存在的难点和问题进行了总结和归纳,讨论和分析了如何制定相应的措施应对这些难点,提升医疗设备档案管理工作的效果。

关键词:医疗设备;医院;档案管理;难点;措施

 

 

医院医疗设备的档案管理包含设备从申请到报废整个流程的信息跟踪与管理,是确保和维持医疗设备正常工作的基础。尤其是面对当前医疗投入的加大使得医疗设备在医院工作中所占的比重越来越大,所体现的作用越来越重,所实现的效果越来越明显的情况,必须对医疗档案进行科学的、有效的管理,提高医疗设备的利用率,保证医院工作的正常开展。

1 医疗设备档案管理的重要性分析

医院为了提高医疗和科研水平,将越来越多的资金投入到现代化医疗仪器采购中,这些设备对医院医疗、检验、教学、科研等工作的开展具有重要作用。尤其是先进的医疗设备价值较高,要求维护成本较高,若能够对这些设备进行良好的管理可以有效降低设备故障发生几率,提升设备的整体利用率。对医疗设备管理的主要方式是医疗设备的档案管理。这种档案管理不仅仅是对设备的采购和使用时间的等信息的记录,还包含使用状态、计量、维修记录等多方面的记录,是整个医疗设备使用过程的综合记录,对指导医疗设备的使用和维护具有重要意义。

2 当前时期医疗设备档案管理面临的难点分析

2.1 工作受重视度不够,对医疗设备档案的管理意识不强

档案管理是医院正常运行的基础。但是就历史传统来看,医疗设备的档案管理工作并没有享受到与其相符的待遇。具体体现在整个医疗体系更加重视医疗档案的管理,对医疗设备档案的管理重视度不够;相关人员在进行档案收集时,由于对不同类型档案的管理心态不一,故对于医疗设备档案的管理存在应付心理;相对于普通档案而言,医疗设备的档案属于科技档案,管理内容和管理方式较多较复杂;医疗设备档案属于动态档案,其管理过程所需时间和精力较多;现有的医疗设备档案更多的重视对设备论证、设备验收、设备说明书等方面的管理,但是对更为重点的内容如设备运行与维护等情况记录较少。

2.2 档案管理团队协作意识较差

对医疗设备的档案管理需要多个部门多个工种的协调配合才能够实现。尤其是在设备使用、运行和维修期间更是需要使用者、管理者、维护者等协同工作才能够完成对档案的记录和管理。但是当前时期医院的医疗设备档案管理工作团队中的这种协作意识还相对较差。

2.3 医疗设备的档案管理周期长,数据收集难度较大

不同于其他档案,医疗设备的档案管理从申报就开始运行,中间购置、使用、计量、维护、降级、报废等每一个过程都需要具有详细的记录,这就使得整个档案管理周期比设备的使用周期还长,档案中所需要收集的数据相较于其他档案而言具有更庞大的信息量,故在保持医疗设备的档案完整性方面存在一定的难度。

2.4 现代化管理手段应用较少

应用现代化管理工具和管理手段对医院工作信息进行管理是今后的必然发展趋势。但是对医疗设备档案的管理大多还停留在手工收集和检索阶段,特别是其使用和维修记录等表现更为明显。

3 加强医疗设备档案管理的策略

为改善现有的医疗设备档案管理中存在的难点和问题,加强整个档案管理过程的效率,可以从以下几方面着手。

3.1 加强档案管理人员的技能培训,协助转变档案管理人员的管理观念

为妥善应对档案管理人员对医疗设备档案管理工作认识不足的问题,应该加强医疗设备档案的重要性的宣传工作,对档案管理人员进行技能培训和重点工作方式培训,增强他们对医疗设备档案管理重要性的认识度,提升他们对医疗设备档案管理的管理水平,牢固他们树立医疗设备档案的管理应该与医院发展相适应的临床工作理念。

3.2 完善管理制度,加强工作成果考核

为保证医疗设备的档案管理与医院发展相适应,除了上述激励手段外还应该设立相应的保障手段,也就是建立和完善医疗设备档案管理体系。该体系下,各管理部门和各工作人员具有明确的职责定位,医院将医疗设备的档案管理工作纳入到日常管理工作中来,与绩效考核挂钩,形成一个完善的管理体系。

3.3 充分发挥兼职档案员的作用

由于医疗设备档案属于科技档案,对其进行管理是一项非常细致的工作,需要档案管理人员具有较高的专业水准,较耐心的工作态度,且医疗设备种类多,实现功能复杂,多数档案管理人员在专业水准上差距较大。此外,医疗设备通常被分散在多个部门,若均由专职档案管理人员进行管理和维护,实现较为困难。综上两点,医院应该建立相应的兼职档案员制度,让具有专业水准的相关领域人员协助档案管理部门进行医疗设备的档案管理工作,保证档案数据的专业性、准确性,对医疗设备的档案管理工作具有积极的推动意义。

3.4 提高医疗设备档案的使用率

体现医疗设备档案的重要性的一个主要方面就是加大对医疗设备档案的利用率,将其真正融入到整个医院的运行和管理过程中。应用医疗设备档案对医疗设备进行定期或不定期检查和维护才能充分发挥医院医疗设备的作用,保障整个医务工作的开展,避免或者减少医疗设备故障时间。

3.5 应用现代化的档案管理方式对医疗设备档案进行现代化管理

随着计算机技术、网络技术的应用,现代化的档案管理方式被逐渐应用到医院的档案管理工作中。为提升工作效率,医院可以在现有的档案管理系统中针对医疗设备档案管理特点进行适当的优化和修改,实现医疗设备的档案管理的现代化。

 

参考文献

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[2] 章洁,史维新.浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].档案与建设,2011(10)

[3] 黄燕,种银保,胡晓霞,刘舸舸.医院医疗设备的档案管理的实践与体会[J].医疗卫生装备,2011,32(8)

[4] 周学武.我院医疗设备档案管理的做法和体会[J].中国医疗设备,2011,26(6)