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浅析中小企业财务管理信息化的构建

作者: 发布时间:2020-02-03 19:38:00 阅读: 35 次

摘要:在科学信息技术不断向各行各业渗透实施的当前,中小企业实行财务管理的信息能够不断规范中小企业的财务管理,提升其财务管理的水平,进而提高当前中小企业经营收益的能力。本文主要对当前中小企业财务管理信息化建设中存在的主要问题展开分析与探讨,并有针对性的制定一些加强性的措施以保障中小企业信息化建设的科学、有效性。

关键词:中小企业;财务管理;信息化;问题;对策

网络信息技术在世界范围内的广泛普及,使得企业可以借助网络消除与任何一个或地区消费者之间在地域上的阻隔,从而减少国际或地区间的市场壁垒。因此说,它为世界上的每一个企业在虚拟的市场体系中创造了一个公平竞争的平台,从而也为中小企业参与国际竞争提供了绿色的通道和公平的环境。鉴于中小企业信息化以及财务管理信息化对其经营发展的重要性,我们对中小企业财务管理信息化展开分析与探讨是非常有必要的。

一、中小企业构建财务管理信息化的问题分析

对中小企业财务管理信息化建设存在的问题进行分析与探讨,有利于我们从查漏补缺的角度,提高当前中小企业财务管理信息化建设的科学、有效性。其主要的问题有以下几个方面:

(一)财务信息的传递缺乏时效性

随着计算机以及网络技术在各个行业的广泛使用,目前我国大部分的企业都已经实现了财务信息化,但是财务信息化的水平却是参差不齐,存在财务信息准确性不高的现象。企业现代化管理的综合性发展,使得企业单纯的资产、资金监管以及其他单个指标的考核再难以满足企业经营决策的需求,再加上企业财务部门人力资源的短缺,使得企业更加难以全面掌握公司的财务资金变动情况和一个周期内的经营状况,因为财务信息传递时效性较差引起的以上种种问题,给企业财务管理工作带来了很大的困难。

(二)企业内部信息沟通与交换存在障碍

中小企业通常只是在财务部门采用一些财务管理软件,这虽然做到了财务信息化,但是距离企业现代化管理体系中对财务信息支撑企业管理的具体需求还存在很大的差距。所以说,企业财务信息化是要求企业各个部门的信息化都能建立起来,以实现部门之间能够实现良好的信息沟通与交换。但是在当前中小企业财务信息化建设的过程中,还缺乏对企业层面的统一规划,因此部门之间的数据交互需求、数据传输标准难以得到很好的保障。

(三)信息化建设的成本较高

由于当前财务信息化系统更新较快,并且科技含量较高,因此其建设成本也是居高不下,这对于资金力量薄弱的中小企业来说,构建与维护财务信息系统都是一件比较吃力的事情。而企业财务信息化给企业带来的经营收益提升多是通过提高财务管理的水平来实现的,存在一定的隐蔽性和长期性,这使得中小企业在短期内难以看到信息系统带来的效益,所以很多企业往往选择放弃或者是置之不理,既造成了对既定投资的浪费,同时也是企业财务管理失去信息方面的有效支撑。

(四)信息化建设缺乏人才的支撑

企业财务管理信息化需要的是既有一定的财会专业知识基础,同时还必须是计算机方面的人才,此外其还应当具备一定的管理才能,因此其对于人才的综合素质要求较高。中小企业原本在人力资源吸引、储备以及培养上就不存在什么优势,这样的复合型人才更是少之又少,人才的缺乏也直接影响了企业财务信息化规划、建设以及实施的水平,从而也在很大程度上降低了企业财务管理信息化的水平。

二、构建中小企业财务管理信息化的有效举措

针对以上我们所论述的中小企业财务管理信息化建设存在的问题,下面我们那就来制定一些加强措施与建议,以保障中小企业财务管理信息化建设的高效实施。

(一)向集中式财务管理模式上转变

企业现代管理理论指导下的企业财务管理信息化是一个多系统组起来的管理模式,它要求企业必须从改变当前的管理方式、组织结构、内部政策以及考核程序和标准开始,同时还应该减轻当前财务人员的工作量,提高财务工作的效率。总的来说,财务管理信息化的核心思想就是集中管理和协同管理。具体的实施举措有以下两个方面:在企业内部,将各部门的子系统与中心数据库相联系,以便于企业各相关信息能及时的传递到会计信息系统,从而在会计信息系统里完成核算与汇总,进而转变成支持经营决策以及协助监督管理的有效信息与数据。另一方面,在企业外部通过互联网与企业各相关财务主体(监管部门、合作伙伴以及投资人、消费者等)进行有效的沟通与交流。

(二)明确岗位职责,加强人才培养

企业财务管理信息化的实施是一个比较复杂的系统性工程,需要我们随着各相关影响因素的变化不断改进,因此其也是一个长期的过程。所以设立专门的财管理信息化岗位,并将其纳入企业日常经营管理中来,对于其规范、标准化发展有着重要的作用。在人本理念作为当前管理核心指导思想的当前,人力资源的综合素质对于企业经营管理行为的结果有着决定性的作用,因此我们通过建立与财务管理信息化相对应的人才培养机制,将人才的延揽、培养与储备统一起来,这对于财务管理信息化的建设与发展也能起到根本性的促进作用。

(三)选择与企业相匹配的信息系统

企业财务管理信息化的需求,会因为企业的经营状况、业务流程、财务管理的能力等各方面影响因素的差异而不尽相同,因此在信息系统的选择上,并非是最贵、更先进的软件才是更好的。对于中小企业来说,选择价格适中,并且能够满足企业当前财务管理信息化需求的软件才是最理智、最经济的。

总结:关于我国中小企业财务管理信息化的研究,本文主要从以上几个方面进行简要的论述。总的来说,中小企业财务管理信息化是一个系统化的工程,需要我们从财务管理的各细分环节以及企业信息化的各影响因素展开综合性的探讨,并且将两者之间进行紧密的结合,才能更好的保障中小企业财务管理信息化建设的高效性以及适用性。

参考文献

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[2] 王廑.中小企业财务管理存在的问题及解决策略初探[J].商品与质量. 2011(S1)

[3] 罗中孝,王彩梅.中小企业财务管理信息化的探讨[J].现代商业. 2011(15)