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浅谈工程项目集成化管理

作者: 发布时间:2020-02-03 21:53:15 阅读: 39 次

摘要:本文分析了现行工程项目管理制度中存在的问题,提出用“集成”的思想来解决问题,完善项目管理制度。文章通过建立概念模型介绍项目集成管理的模式,阐述内涵和实现方法,促进工程项目管理的发展。

关键词:工程项目管理,集成,模式

引言

    工程项目管理是工程项目管理者利用系统工程的观点,综合各种项目管理的理论、方法,平衡各方要求和期望,对工程全过程进行全方位的管理,实现生产要素在工程项目上的优化配置。在工程项目合作全球化,管理信息化的时代,工程项目管理变成全球范围的工作。主要表现在国际间工程合作增多,工程项目管理经验得到及时交流。这为国内企业提出了更高的管理要求,也提供了学习的机遇。但我国工程项目管理发展中遇到了很多问题,需要创新管理方法,把“集成”的思想引入管理中来,构件基于工程全寿命周期的集成化管理成为解决问题的道路。

一、工程项目集成化管理的必要性

    工程项目管理概念引入我国以来,提高了管理效率,有效缩短了工期,带来了可观的经济效益。但是现行的管理制度中还存在着不少问题:

1) 工程决策阶段缺乏系统性,没能考虑整个产品建设周期内可能的需要和限制,为日后项目实施带来问题。

2) 项目参与的各方缺乏工程整体观念,只顾自己的利益,不能互相沟通,尤其是承包商和业主,分包商和总承包商等,这样就会使局部影响整体。

3) 施工期间设计频繁改动,有些设计人员缺乏实际施工经验,仅凭理论和规范去设计,工程实际情况难以考虑到,遇到问题难免改动图纸,影响了施工进度,影响项目总目标的完成。

    总之,现行的管理制度容易造成“突发事件”,需要临时解决,影响了建设进度、质量和造价。工程项目集成化管理突出一体化的思想,用系统工程的方法去管理项目建设的全过程,可以改变现在孤立的、阶段性的管理带来的问题。

二、工程项目集成化管理的模式

工程项目集成管理由全生命周期集成、管理要素集成、外部集成三个部分组成。

1)全生命周期集成,它由六个阶段组成:决策阶段,设计阶段,计划阶段,施工阶段,运营阶段,后评价阶段。这几个阶段联系紧密,划分的目的在于确定各阶段的动态作用,方便工程集成。基于工程全生命周期集成需要构建网络虚拟项目组织结构。组织结构由传统的命令和控制型向网状信息型转变,它改变了以往业主决策的组织结构,采用以联合协调小组为核心的组织结构。从工程参与各方中选出代表组成联合协调小组,可以及时地进行信息交流,共同决策。业主的作用是协调,改变了以往权利集中的管理,使工程决策更为简便和合理。这样的组织结构要以业主的需求为目标,通过各专业充分的沟通交流实现工程项目管理的集成化。协调小组的交流可以采用网络通信技术进行,灵活高效。

2)管理要素集成。管理要素由成本、范围、工期、质量等组成,这些要素相互联系,也相互制约,需要管理者对这些要素进行积极的控制。工程集成化管理就是改变从前对这些要素单独管理,把各个管理要素统一起来,全盘考虑,运用系统工程的方法做调整。这种管理对于合理缩短工期、提高质量水平、保障建设过程安全具有重要意义。和基于全生命周期集成不同,管理要素集成是在项目管理维度上的集成,而全生命周期集成是时间维度上的集成。

3)工程项目外部集成。工程项目外部集成基于工程项目协同商务,涉及到业主、承包商、分包商、供应商、咨询工程师等多个工程项目参与方,是各个参与方的物流、信息流、知识流相统一,是与全生命周期集成、管理集成相适宜的集成。它使工程项目供应链的上下游参与方共享计划信息,统一物流、信息流、资金流、知识流,更重要的是对“知识”资源的重视和共享。但是,由于工程项目虚拟组织结构自身具有松散性,但又要求统一参与各方间的商务活动和工作交流。这就决定了工程项目协同商务的业务实现必须依靠网络等技术,加强信息化建设成为了基础,成为实现目标的关键。

三、工程项目集成化管理的反思

总结项目集成化管理的模式,可以发现:项目集成化管理离不开对各种信息的利用。信息的收集、存储、处理、共享和交流对实现项目集成化管理有重要作用,这离不开对信息的分类、规划、管理。这些是项目集成化管理的平台,也是进一步发展的基础。但当下对这些模式的探讨只停留在概念设计中,具体应用到实际工程中的还很少,或者只是应用了一部分,没有完全实现项目集成化管理。项目集成化管理是对现行管理制度的改良和发展,应该得到重视和应用,积累实践经验,才能获得更高的经济效益。

工程项目集成化管理改变了现有工程管理中参与各方的角色,变为分权管理,削弱了业主的权利,这对于业主而言难以接受。这种管理注重合作伙伴关系建立,充分发挥各专业间的沟通协调,业主的主人翁角色变为协调方,这在实际工程中难以实现。

结语:

    查阅研究的文献资料发现,现在对工程项目集成化管理研究在概念、组织模式、管理模式上,缺乏管理要素集成具体操作方面的研究,应当在企业实践使用此管理模式中加以总结和完善。重视工程项目管理的发展,努力创新管理新模式,对于企业实现质量、投资、时间三方面优化有重要意义。工程项目集成化管理有鲜明的时代特色,具有广阔的研究和应用前景,带来的经济效益会很明显。

参考文献:

[1] 李瑞涵 工程项目集成化管理理论与创新研究[D] 天津:天津大学, 20031

[2] 戚安邦 多要素项目集成管理方法研究[J] 南开管理评论, 2002: 70-751

[3] 刘伊生 建设工程项目管理的发展趋势——集成化[J] 建筑经济,2008: 13-17

[4] 施卫   项目管理全要素集成管理的方法[J] 建设监理,2008 : 6-8