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高职院校人事档案管理的创新思路的研究

作者: 发布时间:2020-02-15 20:02:37 阅读: 573 次

 

摘要:随着社会的不断发展进步,高职院校的人事管理制度改革也进一步深入。高职院校的人事档案管理工作面临着严峻的挑战,传统的人事档案管理制度已经不能适用于现在高职教育模式的变化。因此应从根本上改变高职院校人事档案管理模式,对人事管理工作的方法进行创新,提高业务人员专业技能,进而更好的提升人事档案管理水平,从而为教育事业的发展贡献力量。本文针对现在高职院校人事档案管理工作的现状以及存在的问题,提出相应的创新改革思路。

关键词:高职院校;人事档案;管理;创新思路;研究

 

现阶段社会各界越来越重视对高职学校的人事档案管理工作,人事档案真实的记录了教职工人员的详细资料以及工作业绩,是对教职工考察和选拔的手资料,而随着我国教育制度的改革以及人事制度的变动,现在实行的高职院校人事档案管理模式存在着信息不完善,更新不及时等一系列的问题。为此我们要进行对高职院校人事档案管理方法的创新,为学校教育事业发展服务。

一、 高职院校人事档案管理工作的现状

1.高职学院人事档案内容不完善。目前高职院校对人事档案管理工作的重视

程度不够。人事制度的改革逐渐深化,教职工的工作调度过于频繁。从而导致很多高职院校的人事档案不够完善,只掌握了教职工最基础的资料,对于过去工作的资料较多,缺乏能够清晰反映目前情况的资料。其中老职工的档案出现失真的现象,很多地方的日期前后不符,甚至部分基本资料是后来补全,真实性也有待考究。而对于新职工,所掌握的资料不能完全反应当前的情况,为档案的管理工作带来了极大的困扰。

2.高职院校人事档案更新不及时。目前高职院校人事档案的收集,整理制度仍然沿用单一的传统管理的模式。教职工的新资料无法时间呈现在档案中,而对于一些有价值的个人成果或者科研贡献,都需要一定的时间整理。这种管理模式,无法真实的反应教职工的当前状态,信息的准确性没有保障。

3.高职院校人事档案呈现形式有待提高。长时间以来,我国高职院校的人事档案大都使用装订的纸张。在管理和使用过程中操作困难,且效率无法保证。而对于个人人事档案的提取往往要耗费大量时间。进而无法形成对人事档案资源的开发和合理利用。

4.高职院校人事档案管理人员的专业技能普遍较低。高职院校的档案管理人员往往没有经历过专业技能的培训,不具备相应的业务能力。大多管理人员都是循规蹈矩的按照以往的模式工作。缺乏创新精神无法对新管理模式进行探究和延拓。为了实现高职院校人事档案内容的完整性,信息的及时性。在严谨,规范,科学管理的同时能够合理利用档案资源的多样性创造一定的价值,就要对现行的高职院校人事档案管理模式在思路上进行创新。

二、 高职院校人事档案管理的创新思路的分析

首先,保证高职院校人事档案内容的完整性和准确性。重视教职工资料的完

整性和真实性,要明确专门的负责人员,对信息资料进行核对和整理,及时查缺补漏,对现在缺少的资料要主动联系相关负责人或者本人尽量补全。高职学院人事档案内容要注重反映教职工的业绩能力,对于教职工的工作业绩,科研成果要详细介绍,详细记录个人贡献,获的荣誉情况。学校方面要重视人事档案的建立,建立档案室或档案馆专门保管研究各自学校的人事档案,把所有的人事档案集中管理。这样的新型管理模式有利于增加人事档案的信息含量,提案的可信度。

其次,提高人事档案信息化管理水平。传统的档案记录方式已经不能适用于现在高职学校的发展。采用计算机网络技术逐步取代手工管理,对于教职工的基本信息建立数据信息库,这样一来在信息的录入和提取上都可以节省大量时间也可以保证准确性,教职工的学历,业绩等基本资料可以方便快捷的输出,提高了办公效率,不用再让专人人员查找。同时可以利用计算机的共享功能,可以建立连接管理部门,用人单位的局域网络共享资源。以便人事资源的更好利用。

再次,注重对高职院校人事档案资源的开发和利用。市场经济的发展离不开人才,无论是人才招聘、干部选拔,还是考核、任免、职称评定、工资晋升、人才交流等工作,都不会忽略人事档案的利用。因此,在重视对人事档案的保护工作的基础上,要充分发挥人事档案的作用,提高人事档案的利用水平,为干部提拔、职称晋升等工作提供准确依据。通过对人事档案的分类整理,总结出人事变动过程中教职工人员的变动规律,编制成表格以及曲线的模式,从而为教师队伍配置的完善,学院教职工人员队伍的建设提供参考依据;按照《干部“三龄一历”信息审核认定制度》的要求,进一步规范干部人事档案日常管理,准确核定干部档案信息内容,确保档案信息真实、准确,为干部工作提供可靠依据;对历史原因造成不能认定的年龄、工龄、党龄、学历(含学位)等关键人事信息,要进行认真、仔细、客观、科学的甄别、认定,慎重对待一些不能认定的人事档案,通过查找原始材料,调查研究,甚至运用一些科学技术手段予以认定。

最后,提高高职院校人事档案管理人员的综合素质。当今需要的是有人事管理能力的同时要熟悉计算机技能的复合性人才,自身在具备一定的创新能力的同时要在工作中事实就是,认真负责,注重细节,有良好的沟通能力。具备团结合作的意识,本着为人民服务的态度,公正负责的完成对档案的补充和保管。对于前来提取档案的工作人员,要耐心服务,配合他们的工作要求,尽到自己的义务。只有这样才能更好的做好人事档案的管理工作。

 

结语:近年来,信息化高速发展,高职院校的人事档案管理工作要具备创新思维与创新意识,采取先进的管理模式,适应信息化时代的高速发展。重视对管理人员的培养。加强对高职院校人事档案管理创新思维的研究,将人事管理提高到新的水平。更好的为我国教育界的发展做出贡献。

参考文献:

[1]胡魁,赵杰.高校人事档案管理中的问题及其对策[J].行政论坛,1996(06)

[2]冯惠玲,张辑哲.《档案学概论》[J].中国人民大学出版社,2003