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对自创外销计算机软件费用的会计处理的分析

作者: 发布时间:2019-11-12 11:43:07 阅读: 116 次

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对自创外销计算机软件费用的会计处理的分析

 

摘要:随着信息技术的不断发展,很多企业都对计算机软件的开发和应用给予充分重视,并且取得显著成果。基于此,本文就自创外销计算机软件费用的会计处理进行研究,首先就自创外销计算机软件费用的基本概念和具体分类进行简要阐述,然后从调查背景、调查方式和现状分析出发对现阶段自创外销计算机软件费用的会计处理情况进行阐述,最后提出一些切实可行的会计处理策略。

关键词:自创外销;计算机软件费用;会计处理

 

 

 

 

Analysis on Accounting treatment of computer Software expenses for Self-made Export

 

Absrtact: with the continuous development of information technology, many enterprises pay full attention to the development and application of computer software, and have achieved remarkable results. Based on this, this paper makes a research on the accounting treatment of computer software expenses for self-created export sales. Firstly, the basic concept and specific classification of the cost of self-made export computer software are briefly described, and then the background is investigated. Based on the analysis of the investigation mode and the present situation, this paper expounds the accounting treatment of the computer software expenses of the self-made export market at present, and finally puts forward some feasible accounting treatment strategies.

 

Keywords: Self-made export; computer software costs; accounting treatment

 

引言:随着互联网技术的发展,知识经济时代随之到来,因此企业之间的市场竞争逐渐转变为人才和知识的竞争。在这一过程中,无形资产显示出越来越重要的作用。计算机软件作为现阶段无形资产的重要代表,对企业现代化建设发展起到至关重要的作用,因此企业逐渐对自创外销的计算机软件费用会计处理给予充分关注,希望探索出科学有效的会计处理途径,以此提高自身的经营发展水平。

一、自创外销计算机软件费用概述

(一)基本概念

自创外销计算机软件是无形资产的重要形式,主要指的是企业自主研发拥有的非货币资产,企业拥有该资产的知识产权。这种资产主要有两个特征,一是没有实物形态,二是可辨认。国际会计准则对无形资产有明确定义,而国内定义与国际社会具有显著的趋同性。计算机软件作为信息时代的产物,在社会上已经得到普遍的应用,但是目前对计算机软件的定义仍然比较多元化,其规范定义为世界知识产权组织给予的概念,即与计算机可读介质相融合,赋予计算机相应的功能和作用,从而完成一定的操作任务。由于计算机软件属于无形资产,因此在会计处理方面具有一定的特殊性,必须根据计算机软件费用的具体分类,选择相适应的会计处理方法。

(二)具体分类

自创外销的计算机软件费用包括研发、生产、储存、销售和应用等多个阶段,因此会计处理方式必须根据计算机软件费用的实际分类来实施。具体来看,主要包括以下几个方面:

一是计算机软件的研发费用,这一阶段计算机软件主要从技术层面研究其开发的可行性,然后在具备科学完善的开发计划基础上,对计算机软件实施程序设计。在技术可行性的研究阶段,计算机软件的研发费用可以细分为设计费用、计划费用、编译费用和测试费用等。完成这一阶段的工作需要满足以下几个条件:首先,企业要对计算机软件进行详细的产品设计及程序设计,并保证设计工艺能够满足生产需求;其次,企业要对计算机软件的产品说明书给予明确制定,确保说明书与设计书相一致;第三,企业要对计算机软件开发中的技术风险进行排除,确保软件开发顺利实施,然后再对计算机软件进行测试[1]

二是计算机软件的生产费用。在保障研发生产技术具有可行性的基础上,就要对软件进行生产并准备交付客户,在这期间出现的所有费用都属于生产费用,例如软件开发人员要对软件进行编译和调试,从而保障产品的质量,因此会产生编译、调试等费用。

三是计算机软件的储存费用。在软件生产后要进行市场销售,在此期间需要对软件进行储存,因此会产生储存费用。例如企业需要编写软件的培训资料、对软件进行外观包装等,因此会相应产生资料编写费用、软件复制费用和外观包装费用等。

四是其他费用。在软件研发、生产和销售后,企业还需要为销售软件和未销售软件进行技术维护,从而保障应用软件的可靠性,因此会产生一系列售后费用和保养维护费用,例如软件支持费用、软件维持费用等。另外,软件的开发者还需要登记办理知识产权(如下图1所示),在期间会产生登记费、变更费、复审费、补充登记费等,必要时还会产生产权纠纷处理费用。

 1 企业知识产权证明

二、自创外销计算机软件费用的会计处理现状分析

(一)调查背景

近年来计算机软件的销售市场变得越来越广阔,因此信息产业获得极大发展。为了提高计算机软件的开发质量,提高信息企业经营水平,必须对计算机软件费用的会计处理途径进行深入研究。就当前计算机软件费用会计处理的现象来看,由于国内会计准则只对无形资产的会计处理方式给予说明,并没有详细阐述计算机软件费用的会计处理,因此计算机软件费用的会计处理缺乏统一性和规范性,很多企业参照无形资产的确认、计量、处置、处置和报废方式对计算机软件费用进行处理,从而达到调节利润的目的,但是效果并不理想。

 2 会计处理流程

(二)调查方式

本文主要采用问卷调查的方式对重庆市企业计算机软件会计处理情况进行调查,共发放调查问卷数量为1500份,最终回收的问卷数量为834份。为了保障调查结果真实可靠,特地对企业所处领域及规模给予合理分布,从而使被调查对象具有普遍性和代表性,以此保障调查结果科学有效(如下表1、表2所示)。

1 企业行业分布情况

行业

企业数量

比例(%)

零售业

237

31.01

制造业

156

21.32

金融业

45

5.12

服务业

295

39.84

信息技术业

15

1.56

综合性行业

5

0.26

2 企业资产规模分布情况

资产规模(万)

企业数量

比例(%)

0~100

97

12.52

100~200

84

11.03

200~500

132

16.45

1000~5000

103

14.95

5000~10000

72

10.21

10000~20000

151

19.84

20000以上

12

1.65

 

(三)现状分析

    从调查分析来看,企业获取计算机软件的途径不同,会计处理的方式也具有一定差异。现阶段企业获取计算软件的途径主要有以下几种:一是研发获取,主要有企业负担计算机软件的研究和开发费用,最后成为企业无形资产;二是非研发获取。非研发获取的来源非常广泛,主要包括外购、投资者投入、非货币性质资产交换等,本文主要研究的是自创外销计算机软件费用的会计处理,属于企业研发获取的范围。当前自创外销企业在计算机软件费用处理中主要存在以下问题,分别是计算机软件资本化问题、研发风险问题、资产摊销问题、软件减值问题,因此必须采取科学有效的会计处理方式。

三、自创外销计算机软件费用的会计处理策略

(一)对研究开发费用的会计处理策略

    在自创外销的模式下,对计算机软件研究开发费用的会计处理必须严格遵循国际会计准则的相关要求。具体来看,要将研究开发费用分成两个部分进行处理,分别是研究费用和开发费用。就研究费用的会计处理来看,普遍采用费用化的会计处理方式;就开发费用的会计处理来看,主要对计算机软件开发期间获取的经济利益进行有效处理,并且其计量为企业未来资产,如果没有在软件开发期间获取经济效益,则与研究费用采用同种方式处理。另外,还要注重资本化费用处理,根据公式“资产=所有者权益+负债”,可以先将软件开发成本列入企业的长期资产项目内,然后在软件研发成功后转移到无形资产账户,在软件研发失败后转入待摊费用项目下[2]

(二)对生产和著作权费用的会计处理策略

    国际会计准则中对无形资产的生产和著作权费用有明确规定,对计算机软件也做出详细界定。文件中表示,计算机软件在生产过程中产生的费用可以作为企业的资产生产成本,并且采用摊销方式进行处理。负债表上的生产成本在没有摊销完毕的情况下,将作为企业长期资产。因此计算机软件生产和著作权费用应采用资本化处理,将生产费用作为成本划分在无形资产项目下,并且做系统摊销处理。

(三)对其他费用的会计处理策略

对其他费用的会计处理主要包括存储费用、销售费用、维护费用等,需要对相关公式进行明确,具体来看,主要有以下几个公式,分别是资产值、固定资产净值、利润总额、所得税、营业利润和净利润。资产=所有者权益+负债;固定资产净值=固定资产原值-累计折旧;利润总额=营业外收入+营业利润-营业外支出;所得税=所得额*税率-抵免税额-减免税额;营业利润=营业收入-营业税金及附加-营业成本-管理费用-营业费用-资产减值损失-财务费用+投资收益减投资损失+减变动损失;净利润=利润总额-所得税。在此基础上,由企业根据自身经营情况,对直接摊销法、总收入比率法、加速折旧法进行灵活应用[3]

结论:综上所述,针对自创外销计算机软件费用会计处理的探究是非常必要的。在计算机软件开发应用日益普遍的情况下,无形资产在企业中的地位变得越来越重要,因此必须对计算机软件费用的会计处理方式给予关注。为此必须对在现有的基础上不断完善会计制度,对直接摊销法、总收入比率法、加速折旧法进行灵活应用,从而解决相关的会计处理问题。希望本文能够为研究这一课题的相关人员提供参考。

参考文献:

[1]胡思航.试论计算机软件的会计处理[J].现代经济信息,2009(13):220-221.

[2]闫红玉.计算机软件会计处理问题调查分析[J].财会通讯,2009(10):71-72.

[3]闫红玉.计算机软件会计计量问题研究[J].深圳职业技术学院学报,2009,8(02):9-12.