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注意这几点搞定SCI论文修回

作者: 发布时间:2020-06-07 16:33:29 阅读: 61 次

在SCI稿件投递后,经过期刊编辑漫长的审核,终于收到期刊编辑的来信,高兴之余我们该如何做好审稿人意见修回呢?下面小编给大家总结一下修回信中的注意事项。

大多数稿件在被期刊接受前需要经历至少一次修稿,作者需要将回复信和修改稿一并递交杂志社,回复信的质量直接影响文章是否接受。

一、回复信内容的注意事项

1.回复信开头

(1) 首先邮件中写上Dear editor或主编名字,以示尊重;

(2) 然后附上文章题目及编号,与人方便;

(3) 最后简要说明稿件中如何进行的修改,感谢审稿人及编辑的审阅及评价,注意语言一定表达中肯、谦逊,语言流畅。

2.审稿人的意见回复

(1)每一条意见回复前更好先对审稿人表示感谢,礼多人不怪,为了顺利发表,多写几个字又何妨呢;

(2) 能准确完整的补充审稿人提出的要求;不能补充的资料能够引用文献充分的论证,做到有理有据;

(3)语气委婉,谦逊;

(4)能够随机应变,回复审稿人的意见恰到好处。

3.回复信结尾

结尾应正式有礼,表达愿意在必要的情况下进行更多修改的意愿。例:“We look forward to hearing from you regarding our submission. We would be glad to respond to any further questions and comments that you may have.”,最后就是Your sincerely及通讯作者的署名了。

二、编写修回信的注意事项

1.审稿意见的全面回复

作者回复审稿意见时,为避免遗漏或回避某些审稿意见,建议作者全面回复审稿意见,即使有不同意或不接受修改,也要说明原因,在每一点意见后面提供清楚详细的回复,一定要确认编辑和审稿人所有提出的点都回复了。

2.将审稿意见与回复内容区别开来

按评审意见编号、问题顺序一一回复。将论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数,可以将审稿意见加粗,与回复内容做区别。

3.审稿意见分类

(1)分类式回复:如果意见很多,可以试着将它们进行分类,例如将方法相关的意见分在一起、语言相关的一组等等,如果将意见进行分组,记得在信里提及“I have separated my responses to the reviewers’ comments according to several categories in order to achieve an integrated approach in my responses.”。

(2) 点列式回复:如果评审员的意见是长长的段落,可以将意见分离成点各别回应,如果不确定某项意见的意思,可以先解释自己对该意见的理解,然后再进行回复。

4.与审稿意见的分歧处理

(1)同行评审的老师通常是领域内的专家,如果作者认为审稿人误解了论文里的任何段落,有时候很有可能是因为表达不够清楚。这种情况下,可以礼貌性的指出误解然后提供必要的说明。例:“I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (……详细说明). I have revised the contents of this part”。

(2)如果审稿人要求提供更多数据或是补做实验,而你认为没有必要,还是要说明为什么不做,避免像是经费不够或是没有时间这种私人理由,也不要表现出负面的态度,回复中要表现出对意见的重视和尊重。回答必须要清楚有逻辑并有证据支持。

5.新资料的添加

如果在修改过程中加入了新的数据、表格、图片等资料,记得指出它们的所在位置,必要的话,夹带补充资料给审稿人和编辑,如此他们可以直接对照,不用一个一个搜寻。